Achteraan in de bibliotheek, in de gang bij vergaderzalen Iris en Amaryllis, is een goederenlift die uitkomt in de kelder aan de achterkant van het gebouw.
Deze lift is de enige manier om de kledijkelder onder de bib te bereiken voor mensen die moeilijk te been zijn of in een rolstoel zitten. In de kledijkelder worden in de aanloop naar de kerstmusical en de dimpnadagen heel veel kostuums gemaakt en vermaakt.
Die kostuums moeten gepast worden door de figuranten en spelers. Figuranten, vrijwilligers of de begeleiders van de figuranten (ouders of grootouders van jonge kinderen) die moeilijk te been zijn, kunnen de kledijkelder niet bereiken omdat de lift aan de achterkant van het gebouw een goederenlift is en geen personenlift.
De personenlift in de bib komt ook uit in de kelders, maar tussen de kledijkelder en de kelder van de bib is geen 'ondergrondse' doorsteek mogelijk.
Dienst patrimonium stelt voor om de goederenlift om te bouwen naar een personenlift.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bibliotheek - aanpassen goederenlift naar personenlift” werd toegewezen De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel via de lopende raamovereenkomst.
In het kader van de opdracht “Bibliotheek - aanpassen goederenlift naar personenlift” werd een bestek met nr. 2022-240 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
De raming voor deze opdracht is toegevoegd in bijlage
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Coopman Orona nv, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem;
- Lift It, Hofeinde 30 te 2350 Vosselaar;
- Otis, Stationsstraa 34 te 1702 Groot-Bijgaarden;
- Kone, Bretagnestraat 24 te 1200 Brussel.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2022-240 en de raming voor de opdracht “Bibliotheek - aanpassen goederenlift naar personenlift”, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de plaatsingsprocedure “onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking” goed.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Coopman Orona nv, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem;
- Lift It, Hofeinde 30 te 2350 Vosselaar;
- Otis, Stationsstraat 34 te 1702 Groot-Bijgaarden;
- Kone, Bretagnestraat 24 te 1200 Brussel.