IOK houdt op 17 mei 2022 zijn algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
De statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering zijn vervat in artikelen 32 e.v. van de statuten van IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toelichtende nota die aan de deelnemers wordt voorgelegd.
De vergadering van formateurs voorzien in artikel 17 van de IOK-statuten stelt voor om de heer Carl Verelst als bestuurder te benoemen; wat gevolgd werd door een voordacht vanuit de gemeenteraad van Heist-op-den-Berg op 8 februari 2022.
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering benoemt de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Luc Vleugels.
Voorgesteld wordt om EY bedrijfsrevisoren, aangeduid na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris, te benoemen als commissaris.
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering benoemt EY Bedrijfsrevisoren, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) voor 3 jaar bedraagt 43.560 euro incl. btw
Het jaarverslag kan je downloaden op https://www.iok.be/_IOK_jaarverslag en jaarrekening 2021.pdf
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering keurt het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021 goed.
Het verslag van de commissaris-revisor zit vervat in het jaarverslag. Dit document kan je downloaden op https://www.iok.be/_IOK_jaarverslag en jaarrekening 2021.pdf
De resultaatsbestemming zit vervat in het jaarverslag. Dit document kan je downloaden op https://www.iok.be/_IOK_jaarverslag en jaarrekening 2021.pdf
De jaarrekening zit vervat in het jaarverslag. Dit document kan je downloaden op https://www.iok.be/_IOK_jaarverslag en jaarrekening 2021.pdf
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar 2021 goed na kennisname van het verslag van de commissaris-revisor en de resultaatsbestemming.
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de uitoefening van het mandaat in 2021.
Op 16 juli 2021 werd het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie goedgekeurd. Het nieuwe decreet moderniseert en versterkt de regels van de lokale democratie, onder andere door artikel 448 van het decreet lokaal bestuur uit te breiden met volgende tekst: “Aan de voorzitter van de raad van bestuur kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.” Het bedrag van het presentiegeld is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Bij IOK wordt per bijgewoonde zitting een presentiegeld van de helft van dit hoogste bedrag (te indexeren - 113,19 euro index 1 februari 2022) toegekend omdat de raden van bestuur van IOK en IOK Afvalbeheer achtereenvolgens worden georganiseerd, zodat er voor de beide vergaderingen van de raden van bestuur van IOK en IOK Afvalbeheer samen een bedrag wordt voorzien dat ten hoogste gelijk is aan het voornoemde hoogste bedrag (te indexeren - 226,39 euro index 1 februari 2022). Als gevolg van het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie wordt aan de algemene vergadering voorgesteld om de voorzitter van de raad van bestuur IOK per bijgewoonde zitting een dubbel presentiegeld (te indexeren - 226,39 euro index 1 februari 2022) toe te kennen.
Aan de raden van de deelnemers wordt voorgesteld:
De algemene vergadering beslist, ingevolge de mogelijkheid voorzien in het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie, een dubbel presentiegeld toe te kennen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de volgende statutaire benoemingen:
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de resultaatsbestemming van 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de jaarrekeningen over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de kwijting te geven afzonderlijk de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het dubbel presentiegeld voorzitter.
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert Griet Ceusters om deel te nemen aan de algemene vergadering en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.