Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_CBS_02419 - Infokrant Kerst & Eindejaar 2022 - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 26/09/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur; peter  vermeylen, deskundige organisatieontwikkeling

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02419 - Infokrant Kerst & Eindejaar 2022 - Beslissen: Goedkeuren 2022_CBS_02419 - Infokrant Kerst & Eindejaar 2022 - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Intermediagroep Adrem heeft het voorstel gelanceerd om een infokrant Kerst & Eindejaar Geel uit te geven tijdens de kerstperiode. Alle belangrijke evenementen in Geel die in de kerstperiode georganiseerd worden kunnen hierin aangekondigd worden (Geel Wintert, Kerstmusical, Kerstrun, Kerstshoppen,...).

Adrem drukt en verdeelt de full colour krant (8 pagina’s). Alle Gelenaars krijgen een krant in de brievenbus (oplage: 15400 stuks). De kranten zullen verdeeld worden in de week van 02/12/22. De kranten worden huis aan huis verspreid in opdracht van Adrem door de Belgische Distributiedienst. Voor dienst Toerisme & Stadsanimatie worden extra exemplaren (1000 stuks) ter beschikking gesteld.

Adrem werft advertenties bij hoofdzakelijk Geelse handelaars om de uitgifte van de krant mogelijk te maken. De advertentiewerving geschiedt voor rekening en verantwoording van Adrem of één van haar vestigingen, die daarvoor het exclusieve alleenrecht heeft. In de uitgave zullen géén advertenties worden opgenomen van politieke aard en die in strijd zijn met de goede zeden en gewoontes. Verder zullen geen tabaksfirma's en firma's met publiciteit van zwaar alcoholische dranken worden geplaatst.

De advertentiewerving wordt ondersteund door een verificatiebrief (voorbeeld als bijlage) waarin de organiserende instantie (stad Geel) zichzelf en de uitgave voorstelt. Verder wordt er ook in vermeld dat er een overeenkomst (voorbeeld eveneens als bijlage) is afgesloten met Adrem, voor de realisatie van de krant. Deze werkwijze werd ontwikkeld in samenspraak met Unizo.

De stad dient geen financiële bijdrage te leveren. Van de stadsdiensten wordt wel verwacht dat zij tekst- en fotomateriaal aanleveren voor de redactie van de krant.

Argumentatie

De infokrant Kerst & Eindejaar Geel biedt de mogelijkheid om alle kerstinitiatieven in onze stad uitvoerig toe te lichten.

Alle Gelenaars worden bereikt, dienst Toerisme & Stadsanimatie krijgt exta krantjes ter beschikking om promotie te maken.

Voor de stad betekent de realisatie geen meerkost.

Handelaars en horeca zijn vrij om al dan niet op het aanbod in te gaan en o.a. kerstshoppen,... worden ook in de infokrant aangekondigd.

De referenties die Adrem kan voorleggen ogen mooi en verzorgd. In het verleden werkte Adrem ook al samen met dienst Toerisme & Stadsanimatie en AGB Cultuur (voor de aankondiging van het openingsweekend van cultuurcentrum de Werft).

Adviezen

Communicatie Gunstig advies
Centrummanager Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op het voorstel van Intermediagroep Adrem om een infokrant Kerst & Eindejaar Geel uit te brengen. De stad dient geen financiële bijdrage te leveren. Van de stadsdiensten wordt wel verwacht dat zij tekst- en fotomateriaal aanleveren voor de redactie van de krant.