Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_CBS_02426 - Stadhuis (104) - Renovatie toiletten en douche - eindafrekening - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 26/09/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur; peter  vermeylen, deskundige organisatieontwikkeling

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02426 - Stadhuis (104) - Renovatie toiletten en douche - eindafrekening - Beslissen: Goedkeuren 2022_CBS_02426 - Stadhuis (104) - Renovatie toiletten en douche - eindafrekening - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Stadhuis - renovatie toiletten en douche via design en build”, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Stadhuis - renovatie toiletten en douche via design en build” aan THV Vos Technics BV - Toletto BV, Nijverheidspark 22 te 3580 Beringen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 231.179,77 incl. 21% btw (€ 191.057,66 excl. btw)

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-049.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 21 december 2020 goedkeuring aan verrekening 1: sanitaire ruimtes gelijkvloers voor een bedrag in min van € -2.348,04 incl. btw (€ -1.940,53 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 21 december 2020 goedkeuring aan verrekening 2: sanitaire ruimtes verdieping voor een bedrag in meer van € 1.612,25 incl. 21% btw (€ 1.332,44 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 21 december 2020 goedkeuring aan verrekening 3: doucheruimte kelder voor een bedrag in meer van € 1.753,00 incl. 21% btw (€ 1.448,76 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 januari 2021 goedkeuring aan verrekening 4: schilderen plaatradiatoren voor een bedrag in meer van € 1.388,48 incl. 21% btw (€ 1.147,50 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 8 februari 2021 goedkeuring aan verrekening 5: verluchting douches voor een bedrag in meer van € 2.766,36 incl. 21% btw (€ 2.286,25 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 8 februari 2021 goedkeuring aan verrekening 6: toiletbrillen met deksel voor een bedrag in meer van € 1.574,98 incl. 21% btw (€ 1.301,64 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 8 februari 2021 goedkeuring aan verrekening 7: Het plaatsen van een nieuwe radiator bij de damestoiletten op gelijkvloers voor een bedrag in meer van € 27,99 incl. 21% btw (€ 23,13 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 8: schilderen koof voor een bedrag in meer van € 181,50 incl. 21% btw (€ 150,00 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 9: foto’s en maatwerk bewegwijzering voor een bedrag in min van € -349,92 incl. btw (€ -289,19 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 maart 2021 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 26 februari 2021, opgesteld door de dienst Patrimonium.

Argumentatie

De dienst Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 237.788,11 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

 

Raming excl. btw

 

€ 161.157,02

Bestelbedrag excl. btw

 

€ 191.057,66

HV in meer

+

€ 2.781,20

HV in min

-

€ 1.940,53

Bijwerken

+

€ 4.619,33

Bestelbedrag na verrekeningen

=

€ 196.517,66

Afrekening VH (in meer)

+

€ 1,44

Totaal excl. btw

=

€ 196.519,10

Btw

+

€ 41.269,01

TOTAAL incl. btw

=

€ 237.788,11

 

De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 2,86%.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindafrekening voor de opdracht “Stadhuis - renovatie toiletten en douche via design en build”, opgesteld door de dienst Patrimonium, goed waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 237.788,11 incl. 21% btw (€ 196.519,10 excl. btw)