2022_CBS_02422 - Personeelsfeesten 2022 - 2023 - Evaluatie personeelsfuif 9/9/2022 - conceptbepaling Nieuwjaarsfeesten 2023 - vaststellen werkgroep - Beslissen: Goedkeuren

De voorbije jaren zijn de personeelsfeesten niet kunnen doorgaan zoals we ze in het verleden hebben gekend. 
2022 was hierbij een inhaaljaar en daardoor werken verschillende activiteiten doorheen het jaar gepland en aangepast in hun concept.

In het voorjaar hebben de huldigingen en vieringen plaatsgehad en hebben we en dag van de Medewerker Deluxe georganiseerd. Samen feesten hadden we dit jaar nog niet  gedaan.
op 9 september hebben we een heuse fuif georganiseerd met coverband en DJ.

We willen het college een beknopte evaluatie geven van de fuif en stellen het concept voor de nieuwjaarsfeesten 2023 voor.

De huidige werkgroep bestaat uit verschillende collega's verspreidt over de ganse organisatie en uit verschillende sectoren. Door vertrek, pensioen of functiewissel is er ook in de werkgroep een verloop van leden. We stellen aan het college graag de volledige werkgroep voor en doen voorstel voor nieuwe leden.

Evaluatie personeelsfuif 9/9/2022

OMKADERING

- vooraf inschrijven en scannen bij de inkom werkt goed.
- 20% van de ingeschrevenen zijn niet komen opdagen => toch 420 van de 500 medewerkers aanwezig.
- voor de collega's die hun ticket waren vergeten, had het CC extra scantickets voorzien.

COVERBAND
- algemeen zeer goede reacties, brachten de sfeer er snel in

DJ
- geen klachten gekregen

ONDERSTEUNING VERENIGING
- chiro Alowie heeft de werkgroep ondersteund. We zijn erg tevreden van hun hulp. Hebben ook goed mee opgeruimd.

EXTRA AANDACHT:
- agenda's personeelsfeesten en activiteiten Ambetantenaren naast elkaar leggen om zo geen overlapping te hebben en meer verspreiding doorheen het jaar aan te bieden.
- timing na de zomervakantie was niet ideaal qua communicatie. Snel gestart; voor de vakantie
- Er is veel drank verspild na het einduur van het tappen; de werkgroep bekijkt dit verder hoe we dit in de toekomst kunnen proberen te vermijden.
- De drank moet vroeger worden koel gezet; werkgroep had de koelkasten gevuld om 13u. Dit bleek toch niet vroeg genoeg te zijn.
- Fair trade versnaperingen op de tafel vielen niet in de smaak en werd door velen als niet lekker beschouwd.

CONCEPT NIEUWJAARSFEESTEN 2023

Bij de opstart van concept waarbij stad en OCMW samen nieuwjaar vieren, werd er een periode van circa 5 jaar genomen om het opnieuw te evalueren.

Er is ooit gestart al de activiteiten te laten doorgaan in de Waai met een buffet in de foyer, hierna werd een concept uitgewerkt met foodtrucks buiten en feesten in de lokale horeca.

We krijgen al verschillende jaren de signalen dat mensen liever blijven fuiven in de Waai. De personeelsfuif van 9 september heeft bevestigd dat de meeste personeelsleden dit ook appreciëren en zo ook de eigen collega's maar ook de collega's van buiten hun eigen dienst gaan opzoeken.
Voorstel is om het nieuwjaarsfeest van 2023 op deze manier te gaan organiseren.

DATA:

- woensdag 11 januari 2023:
    - huldigingen: 25 jaar in dienst, 35 jaar in dienst, pensionering
    - 14u tot 17u met dienstvrijstelling
    - collega met partner + diensthoofd
    - met eten, aan tafel (kleine porties idem andere jaren)
    - speech en attenties (mand wereldwinkel)
    - muziek van Stedelijke academie

- donderdag 12 januari 2023:
    - vieringen: 10 jaar in dienst, 15 jaar in dienst, 20 jaar in dienst
    - van 16u tot 19u zonder dienstvrijstelling
    - zonder partner
    - met eten (minder uitgebreid dan huldigingen)
    - werkgroep bekijkt of we dit moment ook extra kunnen inkleden door bv een comedy-act in te huren.

- vrijdag 13 januari 2023
    - Nieuwjaarsfeest: alle medewerkers stad Geel, OCMW, onderwijs, collega's die worden ingehuurd ter versterking van diensten, gepensioneerden (vanuit de pensioengroep), raadsleden.
    - van 18u tot 03u

PROGRAMMA NIEUWJAARSFEEST

- 18u: opening deuren
- 18.30u: speeches
- 19u tot 22u: foodmarket op het plein en parking tussen De Waai en stadhuis
- 22u tot 03u: Fuif met DJ
- 23u: snacks vanuit keuken De Waai
- 02.30u: laatste pint
- 03.00u: einde van een leuke avond

EXTRA AANDACHTSPUNTEN:

Huldigingen:
- veel volk ! opletten met lange speeches
- ondersteuning door werkgroep en eventueel oproep doen aan collega's bij veel inschrijvingen.
- pakket laten samenstellen door Wereldwinkel (was een succes vorig jaar)

Vieringen:
- De werkgroep rekent hier op de diensthoofden om hun medewerkers op de hoogte te stellen en te bekijken wie van de dienst aanwezig is. Zij zijn mee ambassadeurs. (evaluatie was dat de medewerkers vaak niet op de hoogte waren van collega's of ze al dan niet zouden komen).
- duidelijk in communicatie dat er iets van eten wordt voorzien.
- warm eten voorzien dmv buffet of 3 gangen (cfr huldigingen)
- de werkgroep bekijkt of er toch een leuke, ludieke attentie kan worden voorzien voor de gevierde.

Fuif:
- inschrijven voor de nieuwjaarsfuif zodat er kan worden gescand
- collega krijgt een bandje voor de foodtrucks en 10 bonnetjes voor drank vanaf 22u ! dus geen ganse avond gratis drank. (op deze manier hoopt de werkgroep verspilling tegen te gaan).
- na 22u extra bonnetjes aan te kopen aan democratische prijzen vb €1/bon => goed voor frisdrank, pintje.
- oproep naar de verenigingen tot ondersteuning. Maximumbedrag van €2.000
- Er worden ook pakketten voorzien voor medewerkers die omwille van dienstverzekering de nieuwjaarsfuif niet kunnen bijwonen.

Zoals andere jaren zal ook de werkgroep zorgen voor de gepaste inkleding van de ruimtes en de zaal.

WERKGROEP PERSONEELSFEESTEN:

Door wissels, pensionering, vertrek is de werkgroep doorheen de jaren gewijzigd van leden. We leggen hierbij graag de samenstelling van de werkgroep opnieuw vast.

LEDEN:
- Pascal Breugelmans (jeugd en cultuur)
- Dorien Swolfs (personeelsdienst)
- Solange Abbeloos (museum)
- Greet Oudermans (onderwijs)
- Peter Van Hoof (WZC)
- Ellen Lievens (sociale Zorg)
- Annelies Vervoort => wissel met Sofie Luyten die van functie is gewijzigd (communicatie)
- Bart Boermans => vervanging van Luc Geerinckx die met pensioen is gegaan. (stedelijke werkplaatsen)
- François Mylle (Managementteam en als Algemeen Directeur)

Annick Camps maakte ook deel uit van de werkgroep. Zij heeft dit jaar een andere uitdaging aangegaan buiten het lokaal bestuur. Daarom zoekt de werkgroep extra versterking.
We merken dat het stadhuis onder vertegenwoordigd is alsook de sector van grondgebiedzaken.
De werkgroep stelt hierbij Vincent Grieten, deskundige gebouwbeheer patrimonium aan om deel uit te maken van de werkgroep personeelsfeesten.

DOEL:
De werkgroep heeft tot doel het organiseren, uitvoeren en ondersteunen van de verschillende personeelsfeesten en -activiteiten. Er wordt ten allen tijde rekening gehouden met de visie van het Lokaal Bestuur en beschikbare budgetten.
De werkgroep komt 1x/maand samen voor deze activiteiten voor te bereiden en uit te werken. Zij begeleiden de activiteiten en de verenigingen mee aangesteld. Hiervoor wordt de nodige werktijd en budget voorzien.