Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_CBS_02416 - Kienspel - Harmonie Zammel - 8/10/2022 - Vergunning

College van Burgemeester en Schepenen
ma 26/09/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur; peter  vermeylen, deskundige organisatieontwikkeling

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02416 - Kienspel - Harmonie Zammel - 8/10/2022 - Vergunning 2022_CBS_02416 - Kienspel - Harmonie Zammel - 8/10/2022 - Vergunning

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

De wet van 31.12.1851, inzonderheid op artikel 7, in verband met de organisatie van loterijen.

De omzendbrief kienspelen of bingo: bevoegdheden van de Kansspelcommissie dd. 5 februari 2017

Aanleiding en context

Harmonie Zammel  vraagt toestemming voor de organisatie van een  kienavond, op zaterdag 8/10/2022, in de parochiezaal in Zammel. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent de vergunning aan Harmonie Zammel  voor de organisatie van een kienavond voor het kalenderjaar 2022, nl. op zaterdag 8/10/2022,  in de parochiezaal Zammel, onder voorbehoud dat door de bevoegde hogere overheid inmiddels geen verbod tot organisatie opgelegd wordt.

De opbrengsten worden aangewend voor de algemene werking van de club.

Artikel 2

De publiciteit voor de kiennamiddag moet beperkt blijven tot het grondgebied van de gemeente Geel en de aanvrager moet de datum van dit vergunningsbesluit op eventueel elk reclamedrukwerk vermelden. De aanvrager moet ook in orde zijn met de gemeentelijke wetgeving rond reclamedrukwerk.

Voor publiciteit buiten de gemeente, maar binnen de provincie Antwerpen is toestemming nodig van de Deputatie van de provincie Antwerpen. Indien er in meerdere provincies publiciteit gemaakt wordt, is toestemming nodig van de koning, op voordracht van de minister van Buitenlandse Zaken.

Artikel 3

De organisatie van het kienspel rust bij de vereniging. Ze moet dus zelf instaan voor de prijzen, de reclame, de trekking van de winnende nummers en het afgeven van de prijzen aan de winnaars. De organisatie mag dus niet toevertrouwd worden aan ‘kienpromotoren’.

Artikel 4

De organisator moet erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat bepaalde categorieën van bezoekers gewaarschuwd moeten worden, dat ze niet mogen drinken. Bij herhaaldelijk drinken moet hen de toegang tot het event ontzegd worden.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

De organisator moet erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat rokende bezoekers erop attent zullen gemaakt worden dat ze niet mogen roken. Bij herhaaldelijk roken moet hen de toegang tot het event ontzegd worden.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

Artikel 7

Aandacht dient gevestigd te worden op het feit dat aanvragen voor evenementen volgens de politiecodex, minstens drie maanden voor datum evenement bij het stadsbestuur moeten ingediend worden. Bij toekomstige aanvragen moet hier door de aanvrager rekening mee gehouden worden.