2022_CBS_00204 - Overheidsopdracht - Begeleiding en ondersteuning bij de vernieuwing van de parkeerconcessie en andere parkeer gerelateerde zaken - Gunnen

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 januari 2022 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 mei 2022.

Er werd 1 offerte ontvangen van LVdB parkeeradvies, Molenstraat 99 te 9820 Merelbeke.

Er werd verder een reactie ontvangen van:

• Parkeeradvies.com B.V.: melding dat zij samenwerken met de firma Copark en dat deze firma desgewenst een offerte zal indienen. Er werd geen offerte ingediend.
• Zelus management: telefonische melding dat het door een geplande medische ingreep niet mogelijk is om de opdracht onmiddellijk aan te vangen en Zelus hiervoor dus geen offerte zal indienen.
• Arcadis Belgium: melding dat ze voor dit project geen offerte zullen indienen.

Van de andere aangeschreven firma's ontvingen we geen reactie.

Het centraal aankoopteam stelde op 17 januari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

Het centraal aankoopteam stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Begeleiding en ondersteuning bij de vernieuwing van de parkeerconcessie en andere parkeer gerelateerde zaken. ” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LVdB parkeeradvies, Molenstraat 99 te 9820 Merelbeke tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

In het kader van de opdracht “Begeleiding en ondersteuning bij de vernieuwing van de parkeerconcessie en andere parkeer gerelateerde zaken. ” werd een bestek met nr. 2021-149 opgesteld door het centraal aankoopteam.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 50.000,00 incl. btw.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 13 december 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 december 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Arcadis Belgium nv, Posthofbrug 12 te 2600 Berchem (Antwerpen);

- Spark, Nieuwstraat 4 te NL-2266AD Leidschendam;

- LVdB parkeeradvies, Molenstraat 99 te 9820 Merelbeke;

- Zelus Management, Torfstraat 31 te 2547 Lint;

- Parkeeradvies Mathijs Smissaert BV, Troosterlaan, 28 te NL-3571NM Utrecht;

- Empaction, Stratumsedijk 20 te NL-5611ND Eindhoven;

- Transport en Mobility Leuven, Diestsesteenweg 57 te 3010 Leuven.