Terug
Gepubliceerd op 15/02/2022

2022_CBS_00340 - Samenwerking en sponsoring Forum België-Roemenië - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 14/02/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_00340 - Samenwerking en sponsoring Forum België-Roemenië - Beslissen: Goedkeuren 2022_CBS_00340 - Samenwerking en sponsoring Forum België-Roemenië - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In bijlage is de vraag die ADR-Vlaanderen aan de stad Geel richtte opgenomen. Concreet vraagt de organisatie de medewerking van de stad voor het volgende: 

  • Partner zijn van het Forum met eventueel aanleveren van een banner of roll-up.
  • Sponsoring van de receptie op donderdag 24 maart, geraamd op 2000 euro. Het is een receptie met hapjes, drank (o.a. streekbieren), versnaperingen (o.a. Geelse hartjes) en een cultureel optreden. De sponsoring wordt vermeld in het Forum-boek en op een banner tijdens het evenement. 
  • Toespraak van de burgemeester tijdens het Forum.
  • Toeleveren van folders, info-mapjes van Geel en eventueel toeristisch bezoek op zaterdag 26/03 via Dienst Toerisme. 
  • Deelname aan het luik Twinning-Lokale besturen-Burgemeestersoverleg 24/03 11:30. 

Aanleiding en context

Het Forum België-Roemenië vindt afwisselend in beide landen plaats. Dit gebeurde voor het laatst in 2019 in Timisoara. Het doel van deze achtste editie is dan ook de samenwerking tussen België en Roemenië kaderen na een gedwongen coronapauze. In het kader daarvan werd ook voor het thema 'Veerkracht' gekozen. Deze editie gaat van 23 tot 26 maart 2022 door in de gebouwen van de hogeschool Thomas More te Geel. 

Organisator ADR-Vlaanderen koos voor Geel als gaststad vanwege verscheidene factoren. Zo is er de aanwezigheid van de vzw Geels Roemeniëkomitee en andere organisaties in de Kempen. Daarnaast speelt ook het feit dat er heel wat te bekijken, te beleven en te bezoeken valt in Geel mee. ADR-Vlaanderen zou de stad ten slotte ook nog graag als partner betrekken bij de organisatie van het forum. 

Het forum omvat onder meer een economisch luik op woensdag 23 maart met een handelsmissie en bedrijfsbezoeken. De volledige programmatie is opgenomen in bijlage van dit besluit. De organisatie verwacht een honderdtal deelnemers. 

Adviezen

Gunstig onder voorwaarden

Ontvangsten en recepties worden normaal op een locatie van het stadhuis gedaan. Hier zit ook geen echte samenwerking of partnerschap in. Er wordt geen negatief advies gegeven maar wel de nuance om op te letten voor precedenten naar andere verenigingen en organisaties toe.

De kost voor de gidsen die eventueel ingeschakeld worden, zijn niet mee opgenomen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het engagement van de stad Geel als samenwerkingspartner in de organisatie van het Forum België-Roemenië, dat van 23 tot 26 maart plaatsvindt in de gebouwen van Thomas More, goed. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de sponsoring van de receptie van het Forum België-Roemenië op donderdag 24 maart, geraamd op 2000 euro, goed.