2022_CBS_00362 - Jeugdcentrum De Bogaard - Vernieuwing van de volières achter de leerboerderij - Wijziging - Beslissen: Goedkeuren

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

De ingediende offerte was inclusief plaatsing, De plaatsing zal echter deels gebeuren door de leerlingen van Kogeka St Jozef en deels door de medewerkers van de stedelijke werkplaats.

Er is vast gesteld dat niet de laatste finale offerte, na bespreking op de werf met de te gunnen aannemer,  werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van17 mei 2021. 

Onderstaande punten werden nog gevraagd en gewijzigd in offertefase door de aannemer:

• Technische fiches te bezorgen door MHS.
• Kleur: alles RAL 9005, behalve volièredraad (galva).
• Plaatsing volièrehokken door Stad Geel.
• MHS vraagt om na opmeting de volièrepanelen te nummeren op het plan, zo kunnen zij de effectieve panelen ook nummeren in functie van  een efficiënte plaatsing. -> GAB zet dit op plan.
• Als alle boordstenen van de volièrehokken geplaatst zijn, komt MHS alles opmeten -> opmeting  midden juni, plaatsing in augustus is een realistische timing.
• Draadpanelen van de volièrehokken worden rechtstreeks op de boordstenen geplaatst. Voor de geïsoleerde sandwichpanelen (dikte van 50 mm) van de binnenhokken wordt er eerst nog een L-profiel (50x50 mm) geplaatst op de boordstenen. Tussen binnen- en buitenhok is er  voldoende plaats om één lijn boordstenen te voorzien.
• Binnenhokken worden voorzien van een vlakke betonplaat (dikte 15 cm + wapening + waterkerende folie + randisolatie), gelijke hoogte als de boordstenen. Elk binnenhok wordt ook  voorzien van een klokput. 
• Binnenhokken worden voorzien van een dakrandprofiel door MHS, kleur conform de gevelpanelen en worden tevens voorzien van goot (kunststof) door MHS, De afvoeren voor het regenwater niet te voorzien ter hoogte van het klinkerpad maar in volière. Afvoeren klaar te steken door Kogeka. MHS voorziet voldoende passtukken.
• Sloten:
  • worden door Kogeka aangeleverd, MHS bouwt deze in. 
  • van de oude volièrehokken zijn een aantal sloten gerecupereerd. 
• Volièrehokken 8a, 8b en 8c elk te voorzien van een opengaand deel voor onderhoud goot en dak leerboerderij.
• Waar nodig worden steunbalken voorzien van 80x4 mm door MHS.
• Draadomheining uitloopweides niet voorzien in offerte MHS, plaatsing door Kogeka na plaatsing volières.
• Volières te voorzien van naar binnendraaiende deuren, buitendeur binnenhokken naar buitendraaiend
• Openingen tussen binnen- en buitenhok:
  • worden rondom rond voorzien van een aluminium kader. 
  • openingen te voorzien van schuifluiken/schuifdeurtjes door MHS, Luiken/deuren tussen hokken 3a/3c, 3b/3d, 4a/4b worden door bouwheer voorzien.
  • Bestaande openingen vanuit leerboerderij naar volièrehokken blijven behouden en er worden 2 extra openingen voorzien: zo laag mogelijk tegen op de grond, recht onder de bestaande openingen, diameter min. 20cm. -> tunnel te voorzien in thermowood, in helling en met een kleine oversteek. Openingen worden langs binnen in de bestaande leerboerderij dichtgezet. 
• De posities van de deuren zijn nog gewijzigd voor de volièrehokken 7b, 6d, 8a, 8b, 8c -
• Er werd gevraagd aan  MHS of het mogelijk is  om de panelen tussen hokken 8a/8b en 8b/8c uitneembaar en verplaatsbaar te voorzien? Reden: dit afhankelijk van de ruimte die tijdens het kweekseizoen nodig is en de ruimte die achteraf gebruikt en ingedeeld kan worden voor vogels. Op die manier kan er ook tijdelijk gewerkt worden met een sas/sluis om de toegang tot de volières te vergemakkelijken en te voorkomen dat er vogels kunnen wegvliegen bij het betreden van de volières. Schuifdeuren te voorzien.
• Er werd ook gevraagd aan  MHS hoe  de aansluiting/bevestiging van de volièrehokken tegen de mestopslag/berging zal gebeuren? Hier is geen boordsteen voorzien.

Daarop werd een nieuwe offerte ontvangen voor een totaal bedrag zonder plaatsing van € 35.057,33 incl btw  (€ 28.973 excl. btw). Dit is een verhoging van € 3.482,38 incl. btw. Aangezien dit de enige ontvangen offerte is, is dit dus nog steeds de economisch meest voordelige offerte.

De aannemer is in uitvoering van deze opdracht op basis van de gunningsbeslissing van 17 mei 2021 en is het nodig deze wijzigingen/finale offerte nog ter goedkeuring voor te leggen.

Deze uiteindelijke kost van de volières wordt ingebracht in het Leader subsidie dossier van de Provincie.

Op 17 mei 2021 gunde het college voor burgemeester en schepen de opdracht "Jeugdcentrum De Bogaard - Vernieuwing van de volières achter de leerboerderij" aan MHS Aluminium construction, Buntjesstraat 41 te 3583 Paal Beringen, tegen het offertebedrag van € 31.574,95 incl. 21% btw (€ 26.095,00 excl. btw). Dit was de enige firma die een offerte ingediend had.