2022_CBS_02935 - Opmaak nieuwe bouwcode - procesverloop en samenstelling projectgroep - Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen keurde tijdens de zitting van 08/08/2022 de aanstelling van het studiebureau Voorland goed om de stad te begeleiden bij de opmaak van de aangepaste stedenbouwkundige verordening(en). 

Bij het eerste startoverleg, donderdag 10 november 2022, waren betrokken: Jade Mallants, Inne Verellen en Kirsten Thijs.

Tijdens het overleg werd:

- de offerte besproken

- een voorstelling gegeven van de uitvoeringsfases van de opdracht

- wederzijds afgestemd naar verwachtingen

- praktische afspraken gemaakt

Voorland stelt voor te werken met een kleine projectgroep die:

- het volledige proces mee opvolgt

- autonoom moet beslissen over de grote lijnen: hierbij wordt meegegeven dat het belangrijk is een evenwicht te bewaken tussen enerzijds autonoom beslissen en anderzijds geen te grote groep te voorzien om vlot met het proces vooruit te kunnen gaan. 

- de volgende concrete taken heeft: onder andere organiseren van gespreksmomenten en verzamelen van dossiers die relevant zijn voor de testronde. 

Deze projectgroep zal in totaal 7 keer samenkomen verspreid over de verschillende fases van het proces.

Voor een goede en efficiënte vertegenwoordiging zou de  projectgroep idealiter volgende leden moeten hebben: 

• Schepen ruimtelijke ordening: Bart Julliams
• 2e schepen: keuze door CBS
• Omgevingsambtenaar: Jade Mallants en Inne Verellen
• Diensthoofd Vergunningen: Kirsten Thijs
• Ambtenaar stadsontwikkeling: Bart Verachtert of Tinne Vandeven of Lucas Cools

Voorland vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om een 2e schepen aan te duiden die deel kan uitmaken van de projectgroep. 

Verder zal tijdens het traject op regelmatige wijze terugkoppeling voorzien worden met het volledige schepencollege. Ook zal er voldoende ruimte voor debat voorzien worden tijdens enkele beleidsoverlegmomenten. 

Verloop van opdracht (zie processchema in bijlage)

De opdracht is opgedeeld in 4 fases: 

Fase 1: evaluatie en screening (november 2022-januari 2023)

• duur: 18 werkdagen
• overleg: 2 projectgroepen + 1 overlegmoment met de provincie + bilateraal overleg met afdelingen en/of teams, brandweer, bestuur, stakeholders, ..
• product: synthesedocument evaluatie ruimtelijk beleid

Fase 2: Visievorming (februari 2023-april 2023)

• Duur: 18 werkdagen - 3 maanden
• Overleg: 1 projectgroep, 1 presentatie/overleg met het CBS,1 presentatie/overleg met de provincie, 1 presentatie/overleg met het Departement Omgeving, 1 presentatie/overleg met de GECORO (en/of andere adviesraden)
• Product: inhoudstafel bouwcode

Fase 3: uitschrijven + testen (mei 2023-oktober 2023)

• Duur: 40 werkdagen - 5,5 maanden
• Overleg: 
• 2 projectgroepen, 1 presentatie/overleg met het CBS, 1 presentatie/overleg met de provincie, 1 presentatie/overleg met he tDepartement Omgeving, 1 presentatie/overleg met de GECORO, (en/of andere adviesraden), bilateraal overleg met de diensten, …
• Product: voorontwerp bouwcode

Fase 4: Procedure tot goedkeuring (oktober 2023-februari 2024)

• Duur: 8 werkdagen - 4 maanden
• Overleg: 2 projectgroepen, 1 presentatie/overleg met de GECORO, 1 infomoment voor de bevolking, 1 presentatie aan het CBS
• Product: ontwerp bouwcode, plan-m.e.r.-screening die aan het team Mer kan worden voorgelegd ter goedkeuring (beslissing over de plan-m.e.r.-plicht), bouwcode, gecoördineerde versie bouwcode, goedgekeurde plan-m.e.r.-screening

Concreet werden voor fase 1, 2 en 3 reeds de nodige afspraken vastgelegd: 

• donderdag 10/11/22: startvergadering (reeds voorbij)
• donderdag 26/01/23: 10-12u: 2e projectgroep
• donderdag 16/03/23: 13u30-15u30: 3e projectgroep
• donderdag 08/06/23: 13u30-15u30: 4e projectgroep

Naast deze 3 projectgroepen werden ook reeds 2 dagen voorzien waarop workshops zullen georganiseerd worden (10+12 januari 2023). Voorland zal in samenspraak met de projectgroep verschillende thema's definiëren die voorwerp vormen van deze workshops. Voorland zal deze workshops organiseren en coördineren. De nodige experten, belanghebbende zullen uitgenodigd worden om afhankelijk van thema hieraan deel te nemen. Dit zullen oa. ambtenaren zijn van de verschillende stadsdiensten, externe experten en vakschepenen. Voorland zal aan de leden van de projectgroep nog bijkomende info versturen m.b.t. de gespreksdagen in januari.