Terug
Gepubliceerd op 22/11/2022

2022_CBS_02902 - Bibreglement Stuifzand - Wijziging reglement bij invoering UIT-pas - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 21/11/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Rob Testelmans, Vervangend secretaris

Afwezig

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02902 - Bibreglement Stuifzand - Wijziging reglement bij invoering UIT-pas - Beslissen: Goedkeuren 2022_CBS_02902 - Bibreglement Stuifzand - Wijziging reglement bij invoering UIT-pas - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Aanleiding en context

Sinds de invoering van het eengemaakt bibliotheeksysteem en -reglement voor de Stuifzandbibliotheken is de praktische werking van een aantal diensten in de bibliotheek veranderd. Daarom zijn ook een aantal aanpassingen van het bestaande bibliotheekreglement nodig: 

  • De invoering van de UIT-pas ter vervanging van de vrijetijdspas 
  • De veranderde werking van het interbibliothecair leenverkeer (IBL) in heel Vlaanderen 
  • Het gebruik van de volgpas voor -12-jarigen 


Argumentatie

De belangrijkste wijzigingen op een rijtje (in geel gearceerd)

Artikel 5

De bib kan een volgpas toekennen: De bib kan een volgpas toekennen: een volgpas is een extra bibpas die je kan gebruiken voor een  bestaand lidmaatschap. Voor een volgpas betaalt de lener ouder dan 12 jaar, eenmalig 3 euro, ongeacht het gebruik van  de e-ID of een bibpas als volgpas.  

Reden aanpassing: werken met een volgpas gebeurt vooral voor leerlingenpasjes in sommige scholen uit het regioverband. Vanuit de rol als leesbevorderaar en partner van de scholen kiezen we ervoor om volpassen voor kinderen jonger dan 13 gratis te maken, zodat de scholenwerking niet in gedrang komt. 

Artikel 6  

Door lid te worden van de bib en dus het bibsysteem te gebruiken, geeft de lener de toestemming dat de Stuifzandbibliotheken (via cultuurconnect) gegevens van de lener bijhoudt. 

Het gaat om:  

  • Persoonsgegevens (naam en voornaam, contactgegevens, geslacht en geboortedatum)
  • Rijksregisternummer (desgevallend uitgelezen uit de e-ID)  
  • Communicatievoorkeuren  
  • Bibgegevens: bibpasnummer, abonnementsgegevens, leenhistoriek, betalingshistoriek en  berichtenhistoriek.  

reden aanpassing: een rijksregisternummer wordt soms ook ingevoerd zonder het uitlezen van een e-ID (vb. van op een ISI+ kaartje) 

Artikel 11 

Een lener kan materialen uit een andere bib (inclusief de Stuifzandbibliotheken) aanvragen via het  interbibliothecair leenverkeer (IBL). Per geslaagde aanvraag betaalt de lener 4 euro voor een materiaal van een openbare bib in België of 8 euro voor een materiaal van een wetenschappelijke bib in België. De lener betaalt ook bij het niet afhalen van de gevraagde materialen.  

De leentermijn voor deze materialen is maximaal 4 weken en kan niet worden verlengd.  

reden aanpassing: de Vlaamse werking van IBL is gewijzigd: een IBL kan nu ook door een lener zelf worden aangevraagd en verlengd. Daardoor is de laatste zin van het oude artikel overbodig geworden. De leentermijn is dezelfde als die van de bib waar je het boek uitleent en daarom hier ook niet gespecifieerd. 

Artikel 19

Instellingen en verenigingen binnen het werkingsgebied van Stuifzand die een werkingsovereenkomst afsluiten met de bib, betalen geen lidgeld. Scholen waarmee een overeenkomst werd afgesloten betalen geen lidgeld en geen boetes. Leerlingen die via een scholenwerking lid worden van de bib, betalen geen boetes.

Houders van een UiTPAS met kortingtarief genieten de UiTPAS-korting op vertoon van een geldige pas in de bib.

reden aanpassing: de Geelse vrijetijdspas werd in het oude reglementsartikel vermeld, maar wordt vervangen door de nieuwe werking van de UIT-pas.

Artikel 22

Door zich in te schrijven, verklaart de bibgebruiker zich akkoord met het reglement. De bibgebruiker kan een exemplaar van het reglement verkrijgen op eenvoudig verzoek en nalezen op de website van de bib. Beslissingen in verband met invorderingen vallen onder de bevoegdheid van de financieel directeur van de gemeente. Alle andere onvoorziene gevallen worden geregeld door de verantwoordelijke van de bib waar het probleem zich voordoet, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen kan voor de gemeentelijke vestigingen, op voorstel van de verantwoordelijke van de bib, het lidmaatschap intrekken en/of de toegang tot de bib ontzeggen, wanneer men zich niet schikt naar de bepalingen i.v.m. het gebruik van de bib. De betrokkene wordt hiervan in kennis gesteld.

Reden aanpassing: een lidmaatschap intrekken geldt voor heel stuifzand, de toegang tot de bib ontzeggen kan ook enkel voor één lokale bib. Door en/of te gebruiken creëren we in dit artikel meer kansen om te differentiëren en een gepaste beslissing/sanctie op te leggen. 

 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheid van de gemeenteraad
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het eengemaakt leenreglement voor de bibliotheek van Geel in bijlage goed. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van het eengemaakt leenreglement en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.