Terug
Gepubliceerd op 08/11/2022

2022_CBS_02817 - Raamovereenkomst: studiebureau technieken - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

College van Burgemeester en Schepenen
ma 07/11/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02817 - Raamovereenkomst: studiebureau technieken - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure 2022_CBS_02817 - Raamovereenkomst: studiebureau technieken - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Motivering

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst heeft de limietwaarde bereikt. Dienst patrimonium stelt voor om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor een studiebureau technieken voor het uitvoeren van allerhande, eerder kleinere opdrachten voor een periode van 4 jaar.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst studiebureau technieken in regie” werd een bestek met nr. 2022-256 opgesteld door dienst patrimonium

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 169.158,00 incl. 21% btw (€ 139.800,00 excl. btw ), en het maximale bestelbedrag bedraagt € 169.398,79 incl. 21% btw (€ 139.999,00 excl. btw) voor alle entiteiten samen en voor 4 jaar.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale AGB Sport en AGB cultuur bij de gunning en de sluiting van de opdracht.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Macobo bv, Industrieweg 45 te 3980 Tessenderlo;
- Forte bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel;
- Arcadis Belgium nv, Corda 1 - Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt;
- Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst;
- Cenergie, Frankrijklei 115 te 2000 Antwerpen;
- Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Westerlo;
- Multis Studiebureau, Weidestraat 10 te 3670 Meeuwen-Gruitrode;
- Endes nv, Hulststraat 11 b301 te 8700 Tielt;
- Pohlmann engineering, Welvaartstraat 2/1 te 2200 Herentals.
- VK Engineering nv, Poincarélaan 78 te 1060 Brussel.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2022-256 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst studiebureau technieken in regie”, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Het College van burgemeester en schepenen keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed. 

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stadsbestuur Geel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald AGB Sport en AGB Cultuur.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Macobo bv, Industrieweg 45 te 3980 Tessenderlo;
- Forte bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel;
- Arcadis Belgium nv, Corda 1 - Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt;
- Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst;
- Cenergie, Frankrijklei 115 te 2000 Antwerpen;
- Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Westerlo;
- Multis Studiebureau, Weidestraat 10 te 3670 Meeuwen-Gruitrode;
- Endes nv, Hulststraat 11 b301 te 8700 Tielt;
- Pohlmann engineering, Welvaartstraat 2/1 te 2200 Herentals.
- VK Engineering nv, Poincarélaan 78 te 1060 Brussel.