Op 1 februari 2021 gunde het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor het leveren, implementeren en onderhouden van de toepassing Geel in cijfers aan de firma ABF Research. Het college van burgemeester en schepenen gunde ook de opdracht voor een strippenkaart.
Ondertussen werd deze strippenkaart gebruikt om onze omgevingsanalyse (OA) te actualiseren. Er zijn nog 2 extra dagen nodig om dit af te ronden (dit komt op 1.920 euro). ABF zorgde ervoor dat de cijfers uit de grafieken in de omgevingsanalyse bij elke update automatisch kunnen worden aangepast aan de nieuwe cijfers in Geel in cijfers. AFB zorgde er ook voor dat er databestanden werden aangemaakt van interne cijfers (zoals bijvoorbeeld bezoekers aan de vrijetijdsdiensten, …) die binnenkort ook een tegel zullen krijgen op Geel in cijfers. Nadat de cijfers zijn geactualiseerd moeten ook de bijhorende teksten in de omgevingsanalyse worden aangepast. Als we dit zelf wensen te doen, moeten we een licentie op Swing Stories aankopen. We kunnen dit ook aan ABF vragen, maar dan moeten we hiervoor meer extra dagen ondersteuning aankopen. Het lijkt ons flexibeler als we dit zelf kunnen doen.
Het eindresultaat zal een omgevingsanalyse zijn die er aantrekkelijker uitziet, die we digitaal ter beschikking kunnen stellen via een tegel in Geel in cijfers en als pdf en die we regelmatig kunnen actualiseren. Het is de bedoeling om de geactualiseerde omgevingsanalyse klaar te hebben tegen juni 2022.
Kostenplaatje:
1ste versie OA afronden (2 dagen ondersteuning ABF) | 1.920 euro excl BTW |
Licentie Swing Stories (jaarlijkse kost) | 3.970 euro excl BTW |
Aanpassen van de interne databronnen (2 dagen ondersteuning door ABF) – jaarlijkse kost
| 1.920 euro excl BTW |
Overleg intern/extern (jaarlijkse kost) | 480 euro excl BTW |
*3.970 euro is de prijs voor een volledig jaar, voor 2022 zal dit ingaan vanaf 1/7/2022 en komt dit op 1.990 euro excl BTW
Het totaalbedrag voor 2022 komt op 6.310 euro exclusief BTW, dit is inclusief de licentie van Swing Stories voor de laatste 6 maanden van 2022. Vanaf 2023 kost een Swing Stories licentie 3.970 euro exclusief BTW. Dit komt bovenop de jaarlijkse licentiekosten voor Geel in Cijfers van 5.100 euro. Dit bedrag (5.100 euro) is reeds goedgekeurd in het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen breidt de opdracht van Gemeente in cijfers uit.
De kostprijs voor 2022 bedraagt 6.310 euro exclusief BTW.
De kostprijs vanaf 2023 bedraagt 6.370 euro exclusief BTW.
Er is voldoende krediet voorzien op MJP003111, na verschuiving binnen het goedgekeurde meerjarenplan.