Terug
Gepubliceerd op 15/03/2022

2022_CBS_00578 - Cultureel Centrum De Werft - Renovatie dak - fase 1 platte daken - bestek en voorwaarden - Adviseren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 14/03/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Maarten Baeyens, Beleidsadviseur; Stijn  Valgaeren, Sectormanager GGZ; Inne Verellen, Deskundige wonen en leefomgeving; Tinne Vandeven, Beleidsadviseur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_00578 - Cultureel Centrum De Werft - Renovatie dak - fase 1 platte daken - bestek en voorwaarden - Adviseren 2022_CBS_00578 - Cultureel Centrum De Werft - Renovatie dak - fase 1 platte daken - bestek en voorwaarden - Adviseren

Motivering

Aanleiding en context

Het dak van CC De Werft is conditioneel niet meer in orde. Verschillende lekken tonen aan dat de renovatie hoogdringend wordt. Verschillende lekken zijn ondertussen tijdelijk kunnen hersteld worden. 
De platte daken bestaan uit pvc of bitumineuze dakbedekking. De pvc staat sterk gespannen en scheurt hierdoor aan de afvoergaten. De dakwerkers van de stedelijke werkplaats hebben al tal van herstellingen gedaan, maar het materiaal is einde levensduur en aan vervanging toe.
De hellende daken bestaan uit golfplaten van vezelcement. Deze platen zijn op het onderdak geschroefd, deze schroeven zijn vaak deels gelost, waardoor de platen er losser op liggen. Daarnaast zijn de platen zelf verduurd en vertonen ze barsten, tal van platen zijn gebroken. Water krijgt hierdoor vrij spel.

Omdat er een beleidsvraag is om het cultuurcentrum uit te breiden of aan te passen aan andere functionele wensen, wordt de renovatie zo kostenefficiënt mogelijk gehouden, maar toch met enige verwachting van huidig gebruik voor meerdere jaren. Hierdoor is een upgrade van de isolatiegraad toch een belangrijke meerwaarde voor het energiegebruik en een verhoogd comfort zoals zomerwarmte.

In het projectteam is besloten het project op te delen in twee fasen;

  • fase 1 platte daken 
  • fase 2 hellende daken

Dit om volgende redenen:

  • Van 13/6 tot 15/9 is het gebouw niet in gebruik en geeft de stuurgroep de toelating aan de daken te werken. Deze periode is te kort om alle dakdelen te renoveren. Bovendien valt deze periode deels in het bouwverlof, waardoor de prijzen hoger kunnen liggen dan buiten het bouwverlof.
  • Het voorziene krediet voor 2022 is niet voldoende om alle dakdelen aan te pakken. Dit vooral omdat de prijzen enorm gestegen zijn ten opzichte van de eerste raming die gemaakt werd.
  • Er dient nog een destructieve asbestinventaris opgemaakt te worden van de hellende daken op advies studiebureau om geen meerwerken rond asbest te riskeren in de uitvoeringsfase.
    De platte daken hebben een opbouw waarin geen asbest voorkomt.

De ontwerper maakt nog een raming op voor fase 2, de hellende daken en voor opmaak bestek en werfopvolging.
Hier verwachten we minstens eenzelfde kost als fase 1.
Op het aankomende conclaaf zal krediet aangevraagd worden voor fase 2, uitvoering in 2023.

De platte daken bestaande uit pvc krijgen volgende opbouw:

  • Toplaag: APP (bitumineus)
  • Onderlaag: APP (bitumineus)
  • Isolatielaag: 12 cm PIR of 16 cm rotswol
  • Dampscherm 
  • Dakvloer: betonnen drager

De platte daken die reeds met een bitumineuze dakbedekking zijn uitgevoerd worden overlaagd, ze krijgen een nieuwe toplaag APP.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het directiecomité AGB Cultuur besliste in zitting van 3 november 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Cultureel Centrum De Werft - renovatie dak” toe te wijzen aan Bureau Bouwtechniek nv, Michel De Braeystraat 8 te 2000 Antwerpen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Cultureel Centrum De Werft - renovatie dak fase 1 platte daken” werd een bestek met nr. 2021-147 opgesteld door de ontwerper, Bureau Bouwtechniek nv, Michel De Braeystraat 8 te 2000 Antwerpen.

De raming voor deze opdracht is toegevoegd in bijlage.

Volgende planning dient gehaald te worden om de werken 13/6 te kunnen aanvatten:

  • 15 maart 2022 goedkeuring bestek en wijze van gunnen op directiecomité AGB Cultuur
  • indienen offertes tot 11 april 2022
  • nazicht offertes en onderhandelingen
  • 3 mei 2022 gunning door  directiecomité AGB Cultuur
  • 15 kalenderdagen stand still
  • 15 kalenderdagen bevel van aanvang
  • 13/6 start werken, tot 15/9 is het gebouw niet in gebruik en kan er gewerkt worden

Indien het dossier verdaagd wordt, zal deze strakke timing niet gehaald kunnen worden en loopt het project vertraging op.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen adviseert het directiecomité AGB Cultuur om het bestek met nr. 2021-147 en de raming voor de opdracht “Cultureel Centrum De Werft - renovatie dak fase 1 platte daken”, opgesteld door de ontwerper, Bureau Bouwtechniek nv, Michel De Braeystraat 8 te 2000 Antwerpen, goed te keuren.