In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een belevingscentrum onder de Molen van 't Veld” werd een bestek met nr. 2021-116 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 63.223,14 excl. btw of € 76.500,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juli 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 juli 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bailleul Ontwerpbureau, Burggravenlaan 321 te 9000 Gent;
- Geheugen Collectief, Cuperusstraat 5 te 2018 Antwerpen;
- LeMondeDumas, Vrijdagmarkt 26 te 9000 Gent;
- Madoc, Coupure Links 261 te 9000 gent;
- 4pact, Alfons Fierensstraat 12/0102 te 3012 Wilsele-Putkapele;
- Pièce Montée NV, Tweekapellenstraat 16 bus 101 te 9050 Gentbrugge;
- Exponanza, Oudburg 53 te 9000 Gent;
- Impressantplus Productiehuis bvba, Rechtstraat 393 te 9160 Lokeren.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 31 augustus 2021 om 10.00 uur te bereiken.
Er werd 1 offerte ontvangen van LeMondeDumas, Vrijdagmarkt 26 te 9000 Gent. Door het afhaken van het Bakkerijmuseum als projectpartner vlak voor de geplande toewijs diende het voorstel van LeMondeDumas nadien echter nog bijgestuurd te worden en moest er een projectwijziging bij Leader aangevraagd en goedgekeurd te worden.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 december 2021, maar beide partijen stemmen in met een verlenging van de verbintenistermijn tot 15 maart 2022 zodat de geldigheid van de offerte tot dan wordt verlengd.
Er werd 1 offerte ontvangen van LeMondeDumas, Vrijdagmarkt 26 te 9000 Gent (€ 49.550 excl. btw of € 59.955,50 incl. 21% btw).
De Financiële dienst stelde op 7 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Ontwerp en realisatie van een belevingscentrum onder de Molen van 't Veld” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LeMondeDumas, Vrijdagmarkt 26 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 49.550 excl. btw of € 59.955,50 incl. 21% btw.
Nr. | Naam | Motivering | Score |
Gunningscriterium nr. 1: Prijs | |||
1 | LeMondeDumas | (€ 59.955,50/ € 59.955,50) * 50 = 50 | 50 |
Gunningscriterium nr. 2: Visienota | |||
1 | LeMondeDumas | De jury is van oordeel dat de visie die door Le Monde Dumas wordt voorgesteld aansluit bij de kernwaarden die werden vooropgesteld en de ambities van het project helpen realiseren. De voorgestelde scenografie van de ruimte onder de molen en het buitenparcours vormt een goede basis om op verder te werken. | 22 |
Gunningscriterium nr. 3: Plan van aanpak | |||
1 | LeMondeDumas | De verschillende fases die in de retroplanning en het stappenplan van Le Monde Dumas zijn opgenomen zijn realistisch getimed en logisch opgebouwd. Zij bieden voldoende ruimte voor interactie met en inbreng door de belangrijkste stakeholders. | 15 |
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2022, opgesteld door de Financiële dienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Ontwerp en realisatie van een belevingscentrum onder de Molen van 't Veld” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LeMondeDumas, Vrijdagmarkt 26 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 49.550 excl. btw of € 59.955,50 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-116.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2022: 2022/2250000/1/0522 (MJP00236).