Funky Fun Productions vzw organiseert het jaarlijks Reggaefestival op 4, 5 & 6/8/022.
Hiervoor worden welomschreven delen van het openbaar domein in concessie gegeven, en dit om de praktische organisatie van het muziekfestival en afspraken omtrent beheer, uitbating, ... mogelijk te maken.
De organisator wil op deze manier ook o.a. de wildgroei van verkoopstandjes buiten het terrein van het festival voorkomen.
Decreet lokaal bestuur, art. 56
Het college van burgemeester en schepenen staat aan Funky Fun Productions vzw een domeinconcessie toe voor de organisatie van Reggae Geel 2022, op 4, 5 & 6/8/2022.
De concessie heeft betrekking op het openbaar domein in:
-Meerhoutseweg tussen Schrans en Lissenvijver
-Lissenvijver
-Zandstraat
inclusief het onverharde gedeelte dat parallel loopt met de Grote Nete - N126 tussen Zandstraat (pad naast de Nete)
-Winkelom - Winkelom tussen N126 en Hondstraat
-Hondstraat
-Zandstraat, tussen Laar en Malosewaver
-Malosewaver tussen Zandstraat en Schransstraat
-Schransstraat
De concessie is in tijd beperkt van donderdag 4/8/2022 van 08.00 uur tot en met zondag 6/8/2022 tot 17.00 uur en mag slechts aangewend worden voor de inrichting van het muziekfestival Reggae Geel.
De concessiehouder mag beroep doen op derden, onder andere voor de verkoop van dranken en etenswaren, voor het drijven van leurhandel, voor het maken van visuele en/of auditieve gelegenheidspubliciteit, voor het inrichten van gelegenheidsdancings, voor het inrichten van parkeerplaatsen en campings.
Hij heeft het recht hiervoor een vergoeding aan derden te vragen.
Elke parking of camping ingericht buiten het concessiedomein is niet toegelaten.
De activiteiten, waarvan sprake in dit artikel, zijn in geen geval in tegenspraak met het algemeen veiligheidsbeleid en het beleid rond ‘Harm Reduction’.
De concessiehouder bezorgt ten laatste een week voor aanvang van de Reggae aan de politie een volledige lijst van de derden waarop hij een beroep heeft gedaan voor de activiteiten bedoeld in artikel 4.
Deze lijst vermeldt de identiteit van deze personen, de aard en de omvang van de activiteiten.
De concessiehouder, of zijn aangestelde, heeft het recht toegangsgeld te vragen op de parkeerterreinen en parkings door hem ingericht.
De concessiehouder, of zijn aangestelden hebben het recht toegangsgeld tot de camping of festival te vragen.
Alleen het doorlaatbewijs dat aan de bewoners bezorgd wordt, wordt in aanmerking genomen om het inwonerschap te bepalen.
De toegangs- of betalingsloketten mogen bij uitzondering geplaatst worden op de openbare weg aan de toegang van de campingterreinen.
Het plaatsen van de installaties op de openbare weg gebeurt op risico van de concessiehouder en onder zijn verantwoordelijkheid.
Installaties moeten zo geplaatst worden dat de veiligheids- en hulpdiensten vrije doorgang hebben.
De concessiehouder zal zijn burgerlijke aansprakelijkheid door een verzekering laten dekken. In deze verzekeringsovereenkomst zal afstand van verhaal tegenover het stadsbestuur worden bedongen.
Een kopie van deze polis zal aan het college van burgemeester en schepenen, ter attentie van het evenementenloket stad Geel, bezorgd worden, uiterlijk op 15/7/2022.
Deze vergunning doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan.
Deze vergunning verleent aan de concessiehouder, of zijn aangestelde, geen recht van eigendom, erfdienstbaarheid of bezit.
Noch de concessiehouder, noch zijn aangestelde, kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein waardoor afbreuk wordt gedaan aan de bestemming of aan de macht van het stadbestuur om het gebruik van het openbaar domein te regelen volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen.
Op verzoek van de politie dient de concessiehouder, of zijn aangestelde, het toegestane gebruik te beperken of te beëindigen, zonder dat hierdoor aanspraak op schadevergoeding ontstaat.
De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelde, stipt worden nageleefd.
Regelingen in verband met het wegverkeer kunnen slechts worden getroffen mits toelating van de administratieve overheid. Het is de concessiehouder verboden zelf verkeersborden te plaatsen, andere dan die voorzien in het tijdelijk reglement.
De toegangswegen tot het geconcedeerde domein moeten steeds vrij blijven voor voertuigen van de hulpdiensten.
Het is de concessiehouder verboden werken uit te voeren zonder schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Na afloop van de ingerichte activiteit zal de concessiehouder het geconcedeerde domein in zijn oorspronkelijke staat herstellen. Hij zal erover waken dat de eventuele beschadigingen hersteld zijn.
Om het achterlaten van afval te beperken, zal de concessiehouder zorgen dat er voldoende afvalcontainers en vuilnisbakken aanwezig zijn.
De concessiehouder is verantwoordelijk voor het rein houden van het terrein rond de inrichtingen. Bij gebreke hiervan kan het stadsbestuur overgaan tot ambtshalve verwijdering of reiniging op kosten en risico van de ingebreke blijvende (rechts)persoon.
De weggebruikers mogen door het opstellen van de inrichtingen niet rechtstreeks of onrechtstreeks in gevaar worden gebracht.
Voor de concessie is geen retributie verschuldigd.
Binnen de concessie kunnen camera's geplaatst worden. De organisatie staat in voor de aanmelding bij de Privacycommissie en de plaatsing van de pictogrammen.