Terug
Gepubliceerd op 05/07/2022

2022_CBS_01898 - Vlaamse Feestdag 2022 - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 04/07/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Pieter Cowé; francois mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams; Marlon Pareijn; Luc Van Laer

Secretaris

francois mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_01898 - Vlaamse Feestdag 2022 - Goedkeuren 2022_CBS_01898 - Vlaamse Feestdag 2022 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het bestuursakkoord en het miniconclaaf is besloten dat vanuit de stad het feest van de Vlaamse Gemeenschap op 11 juli gevierd wordt.

Voorstel is om dit in het Stadspark te vieren op zondag 10 juli 2022 van 18.00 uur tot 22.00 uur. Gelenaars die komen, krijgen een gratis drankje en frietje aangeboden en er zal een optreden voorzien worden van de live band De Vijzen om 19u.

Voor de uitbating van de frietkraam hebben we bij drie mogelijke kandidaten een prijsofferte gevraagd.

De drankstand wordt uitgebaat door het Zeuntcomité.

Voor het gratis uitdelen van friet en drank werken we volgens het principe op=op. Dit wordt ook op deze manier gecommuniceerd naar de burgers via onze communicatiekanalen ( affiches, facebookpagina o.a. Stad Geel).

Argumentatie

Catering en drank:

Voor het leveren van drank en de uitbating van de drankstand is een prijsofferte opgevraagd bij het Zeuntcomité.

      • Zij rekenen 1 euro per consumptie. In totaal voorzien we 1300 consumpties
      • Het Zeuntcomité heeft volgende dranken beschikbaar:
        • Cola
        • Water + bruiswater
        • Zeuntbier
        • bier
  • Voor de uitbating van de frietkraam is prijs opgevraagd bij drie standhouders: Deze prijzen bevatten friet met saus. In het budget voorzien we 1300 euro voor de frietkraam
    • Senor Snacks: Winkelom 87/C, 2440 Geel:niet beschikbaar 10 juli 
    • 't Snackske: Keersvennen 9, 2440 Geel: 2,10 euro /friet  +12 % BTW
    • Eetwagen: Eetwagen.be, Diktestraat 3 bus 0101, 3945 Ham: 2.85 euro/ friet + 6%  BTW
  • We stellen voor om een verbintenis aan te gaan met de 't Snackske omwille van het feit dat de kostprijs bij de 't Snackske het voordeligst is.


Licht & geluid, optreden

  • De live band "De Vijzen" voorziet een optreden in het Stadspark. Kosten zijn inclusief PA, licht en technieker: 1950 euro ( excl. BTW)/ 1971.00 euro ( incl. BTW)


Animatie

 Kindergrime door Roos met Witte Stippen: van 18.00 uur tot 20.00 uur: 235 euro.


Totaal:

De totale kostprijs voor de Vlaamse Feestdag wordt geraamd op max 6000 euro inclusief BTW.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om de Vlaamse Feestdag van de Stad Geel te organiseren op de markt op zondag 10 juli 2022  van 18.00 uur tot 22.00 uur.

Artikel 2

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om de drankstand te laten uitbaten door het Zeuntcomité voor de Vlaamse Feestdag 2022 aan 1 euro per consumptie en dat er max 1300 consumpties voorzien worden door de Stad.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om samen te werken met  frietkraam ' t Snackske voor een bedrag van  2,10 euro /friet  +12 % BTW en met een maximum van 1300€ in totaal.

Artikel 4

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het optreden van de muziekgroep De Vijzen voor 1950 euro/ excl. btw ( incl. geluid, PA en technieker) goed. 

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de animatie die voorzien wordt door Roos met Witte Stippen ( kindergrime) voor 235 euro ( incl. BTW) goed.