Dit besluit betreft de opdracht “Fietspad Groenstraat (tussen Groenhuis en Nachtegalenstraat)”.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 augustus 2019 om studiebureau IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel, aan te stellen als ‘studiebureau in regie’ voor diverse projecten in Geel. In het kader hiervan treedt IOK op als ontwerper voor de opdracht “Fietspad Groenstraat (tussen Groenhuis en Nachtegalenstraat)”.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 februari 2021 de ontwerpplannen principieel goed voor deze opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 13 december 2021 akkoord met de aanvraag van de projectsubsidie “investeren in fietsinfrastructuur (Kopenhagen)” voor deze opdracht.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 475049 opgesteld door de ontwerper, IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.
De uitgave voor deze opdracht werd in het bestek geraamd op € 395.774,50 exclusief btw of € 465.753,96 inclusief niet-recupereerbare btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 april 2022 goedkeuring aan de aangepaste lastvoorwaarden (rechtzetting prijsherzieningsformule).
Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht in zitting van 23 mei 2022 aan Rega Infra nv, Ambachtsstraat 32 te 2390 Malle voor een bedrag van € 438.500,00 exlcusief btw of € 514.932,70 inclusief niet recupereerbare btw.
Met een aangetekende brief van 24 mei 2022 informeerde de stad de firma Rega Infra nv over de gunning van deze opdracht.
Met een aangetekende brief van 9 juni 2022 sloot de stad het contract met de firma Rega Infra nv voor deze opdracht.Op 13 juni 2022 stelde de firma Rega Infra nv borgstelling nummer CRMW026.703 bij Belfius Bank N.V., Karel Rogierplain 11 te 1210 Brussel voor een bedrag van € 36.790,00.
Op de borgstellingsakte wordt het volgende vermeld:
Deze borgstelling zal vrijgegeven worden als volgt: 50% na voorlegging aan Belfius Bank N.V. van het proces-verbaal van voorlopige oplevering, en 50% na voorlegging aan Belfius Bank N.V. van het proces-verbaal van definitieve oplevering zoals omschreven in artikel 33 van het voornoemd K.B. (red. K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten).
Deze vermelding op de borgstellingsakte is afwijkend van hetgeen was voorzien in het bestek, te weten één vrijgave van de borg in totaliteit bij de definitieve oplevering.
De wetgeving overheidsopdrachten voorziet, in artikel 33 van het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels, standaard een vrijgave in twee stappen: 50% bij voorlopige oplevering en 50% bij definitieve oplevering.
Er is geen reden om voor deze opdracht af te wijken van deze standaardregeling wat betreft de vrijgave van de borg.
Ontwerper IOK en de juridische dienst van IOK adviseren daarom om de standaardregeling voor de vrijgave van de borg toe te passen.
Aangezien dit een afwijking van het bestek betreft dienen beide betrokken partijen, de stad Geel en Rega Infra nv, hiermee akkoord te gaan.
Daarom stelde de juridische dienst van IOK de volgende ontwerpbrief op die door beide partijen dient ondertekend te worden:
We nemen kennis van de borgstellingsakte dd. 13 juni 2022 met nummer CRMW026.703 inzake de bovenvermelde opdracht.
Dit is afwijkend van hetgeen was voorzien in het bestek, te weten één vrijgave van de borg in totaliteit bij de definitieve oplevering.
We gaan evenwel akkoord met de vrijgave van de borgstelling in twee delen, concreet 50% na de voorlopige oplevering en 50% na de definitieve oplevering.
Voor het overige blijven alle bepalingen van het bestek integraal van toepassing dus het verzoek tot vrijgave dient naderhand te gebeuren door uzelf.
Voor de goede orde verzoeken we u onderhavig schrijven gedateerd en behoorlijk ondertekend terug te bezorgen.
Dank daarvoor.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 33 betreffende de vrijgave van de borgtocht.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief goed, opgesteld door de juridische dienst van IOK, en die integraal deel uitmaakt van dit besluit. Hiermee wordt een afwijking goedgekeurd van het bestek (nr. 475049), met name wat betreft de wijze waarop de borg zal vrijgegeven worden voor de opdracht “Fietspad Groenstraat (tussen Groenhuis en Nachtegalenstraat)”.
In overeenstemming met artikel 33 van het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels zal de vrijgave in twee stappen gebeuren (50% bij voorlopige oplevering en 50% bij definitieve oplevering). En dit in afwijking van hetgeen was voorzien in het bestek, met name één vrijgave in totaliteit bij de definitieve oplevering. Voor het overige blijven alle bepalingen van het bestek integraal van toepassing.