Sinds oktober 2021 is de bibliotheek overgestapt naar het systeem van Vlaanderen voor bibliotheken, nl. Wise. Dit systeem is nu van toepassing in heel Vlaanderen. Voorheen zaten de Antwerpse bibliotheken bij Brocade (van Cipal).
Wise is het softwaresysteem voor alle werkprocessen in de bibliotheek: bestellen van boeken (koppeling leveranciers), catalografie, inventarisbeheer, catalogus, mijn bibliotheeksysteem, lenersadministratie, uitlenen, IBL, financieel beheer (betalingen en opvolging) en rapportage/statistieken. Dit is de volledige back office om een bib operationeel te kunnen houden.
De kosten om deel te nemen aan dit bibliotheeksysteem, worden nu vanuit Cultuurconnect aangerekend.
Deze kosten zijn afhankelijk van de grootte van de stad/gemeente en de elementen die voor onze stad afgenomen worden zijn:
Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek | € 11351,10 |
Bibster (introductiespel voor klassen, afgestemd op eigen collectie en eigen infrastructuur) | € 383,06 |
Bieblo (leesbevorderingstool voor kinderen) | € 760,16 |
E-boekenplatform (digtale collecties van boeken aanbieden) | € 6654,91 |
Fundels (digtala interacatieve boekjes) | niet ingestapt |
Gopress (online kranten en tijdschriften databank) | € 2217,96 |
Mijn Leestipper (automatische gepersonaliseerde leestips voor elke klant) | niet ingestapt |
Gezien de overstap naar Wise, als algemeen bibliotheeksysteem Vlaanderen, zullen de kosten aangerekend worden vanuit Cultuurconnect en dit vanaf 2021.
Gezien de migratie van alle Antwerpse bibliotheken pas in september - oktober 2021 gebeurde, waren de kosten toen nog beperkt (enkele maanden) en waren de kosten voor het overige deel van 2021 nog via Brocade.
Vanaf 2022 zijn de kosten voor het bibliotheeksysteem dus volledig bij Cultuurconnect geïntegreerd, waarbij een andere vorm van facturatie moet toegepast worden. Dit namelijk per module en elke module is afhankelijk van de grootte van de bib en de stad/gemeente.
Voor Geel is dit een jaarlijkse totale kostprijs van 21.500€ voor de diverse modules die wij afnemen. De nodige middelen hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de jaarlijkse kosten van cultuurconnect voor het bibliotheeksysteem Wise voor de bib Geel goed. De nodige middelen zijn voorzien in het meerjarenplan.