Op 24 januari 2022 stapte de stad Geel in in het raamcontract voor drukwerk van de Vlaamse overheid. Voor grotere oplages zijn de prijzen overwegend goedkoper dan andere aanbieders, voor kleinere oplages is Print Vlaanderen duurder dan een aantal aanbieders in de regio. Van dienst Gelijke kansen kreeg dienst communicatie de opmerking dat dit een behoorlijke impact op hun werkingskosten zou hebben omdat zij voornamelijk druk- en printopdrachten in kleinere oplage nodig zouden hebben. De dienst communicatie stelt voor om een bijkomend contract af te sluiten met een lokale aanbieder voor voor het drukken, afwerken en leveren van documenten, flyers, affiches, folders (kleinere oplages). Alle diensten van de stad Geel kunnen op afroep gebruik maken van deze dienstverlening. Er wordt dus geen exclusiviteit, noch een afnameverplichting gegarandeerd. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar.
Volgende aanbieders kregen op 13/06/2022 per mail de opdracht (zie bijlage) doorgestuurd:
Van volgende aanbieders kregen we tijdig een offerte:
Volgende aanbieder diende de offerte te laat in:
Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met de prijs, de geraamde levertijden en de kwaliteit van het drukwerk. In Excel als bijlage vindt u een vergelijking van de offertes.
Prijs
Kwaliteit
Levertijd
Werkwijze
Dienst communicatie stelt voor om de opdracht te gunnen aan XOD nv.
De flexibiliteit en snelheid waarmee deze aanbieder de opdrachten kan uitvoeren geven hierbij de doorslag. Dit komt tegemoet aan de verwachtingen van de diensten.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht 'drukken en afwerken van documenten, flyers, affiches, folders' aan XOD nv, Gerheide 22, 2490 Balen voor een periode van 1 jaar. Tijdens deze periode kan de stad Geel indien nodig (op afroep) beroep doen op dienstverlening van deze partner. Er wordt dus geen exclusiviteit, noch een afnameverplichting gegarandeerd.