Decreet lokaal bestuur art. 56, §3, 8°, b)
Het komt regelmatig voor dat nabestaanden/concessiehouders voortijdig afstand willen doen van een concessie omdat ze het grafmonument niet meer kunnen onderhouden of omdat zij, door bepaalde omstandigheden, de begraafplaats niet meer kunnen bezoeken. Het college van burgemeester en schepenen kan hieraan gevolg geven. Het voorkomt dat grafmonumenten niet meer onderhouden worden en in verval komen.
De procedure voor voortijdige beëindiging van een concessie is als volgt:
Concessiehouders/nabestaanden of belanghebbenden moeten hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij de dienst burgerzaken. Deze aanvraag moet ondertekend worden door alle nabestaanden in eerste graad (en de concessiehouder).
Het schepencollege is bevoegd voor het verlenen van vergunningen op de begraafplaatsen en beslist tot voortijdige beëindiging ervan. De grafmonumenten die niet voorkomen op de lijst van graven van historisch belang, worden daarna ontruimd. De graven op het kerkhof van St-Dimpa (zoals beslist 2020_CBS_00300), de kerkhoven van Bel en Stelen (zoals beslist 2021_CBS_02037) en de graven van de oudstrijders (zoals beslist 2020_CBS_01687) werden gemarkeerd in de bijgevoegde lijst en zullen behouden blijven.
Bij beëindiging kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden.
Vanaf juni 2022 zijn de desbetreffende grafmonumenten gemarkeerd.
Vanaf augustus 2022 wordt er overgegaan tot ontruiming van de grafmonumenten, zodat de procedure afgerond is tegen september 2021.
Wanneer de grafmonumenten effectief verwijderd zijn, worden de graven administratief ook ontruimd in het systeem voor begraafplaatsenbeheer.
In het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, noch in de omzendbrieven, noch in het uitvoeringsbesluit, is een procedure voorzien voor een voortijdige beëindiging van een concessie.
Het gemeentelijk reglement voorziet in een procedure voortijdige beëindiging van een concessie Hfst 2, art 465.
Gelieve advies in zake ontruimingen Ten Aard toe te voegen.
In 1971 werd de eeuwige concessie afgeschaft (artikel 9 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en lijkbezoldiging). In Geel werden deze omgezet naar een 50-jarige concessie. Hierdoor zijn er dit jaar, 50 jaar later, veel graven die eigendom van de stad worden en vervolgens verwijderd worden, als de concessie niet door de familie verlengd wordt.
Er vervallen dit jaar dus veel concessies. Op het kerkhof van Ten Aard komt dit op 96 graven op een totaal van 362 graven. Dat is meer dan 25% van alle graven op dit kerkhof. Daarbovenop zijn er 4 vrijwillige aanvragen tot verwijdering.
Om te vermijden dat de erfgoedwaarden van dit kerkhof verloren gaan zonder een onderzoek hiernaar, wil de dienst erfgoed een uitstel van de verwijdering aanvragen. In de periode van 1 jaar wil de dienst erfgoed onderzoeken welke graven bijdragen aan de essentiële erfgoedwaarde van het kerkhof, en daarom beter bewaard worden, en welke graven verwijderd kunnen worden. Dit beheersplan wil de dienst opstellen op basis van de handleiding van het Agentschap Onroerend Erfgoed, met het oog op de context, de inbedding en de toekomst van het kerkhof en het centrum van Ten Aard.
Voor deze graven (met vraag tot verwijdering) wil de dienst wel in overleg gaan met de betrokkenen. Die zijn in dit geval gekend via hun aanvraag. Het feit dat de familie zelf om verwijdering vraagt, zal uiteraard doorwegen in de waardering van het graf en mogelijk meegenomen worden in het uiteindelijk beheersplan (met selecte te behouden en verwijderen graven).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst (zie bijlage) van grafmonumenten/concessies waarvoor de dienst burgerzaken aanvragen tot voortijdige beëindiging van de concessie ontvangen heeft. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot voortijdige beëindiging van deze concessies.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht tot ontruiming van de grafmonumenten van de graven op deze lijst, met uitzondering van de grafmonumenten van lokaal historisch belang en de grafmonumenten op het kerkhoven van St-Dimpna, Bel en Stelen. De ontruiming van de grafmonumenten start vanaf augustus 2022. De resterende voorwerpen, evenals de grafmonumenten worden door vzw. De Sprong opgeruimd en vernietigd. De assen uit de asurnen zullen worden uitgestrooid op de strooiweide van de begraafplaats.
Het college van burgemeester en schepenen verleent het uitstel van een jaar voor het verwijderen van de zerken op het kerkhof van Ten Aard. Hierdoor kan de dienst erfgoed onderzoeken welke graven bijdragen aan de essentie van het kerkhof en dus beter bewaard blijven en welke graven verwijderd kunnen worden.