Het huidige kleutertoestel in de zandbak van kleuterschool Burgstraat staat in het rood op het afschrijfplan van de speeltoestellen en moet bijgevolg op zeer korte termijn verwijderd worden. De zandbak blijft in de huidige vorm behouden in het project samen leren samen spelen Burgstraat, waardoor het toestel onafhankelijk van de uitvoering van het project nu reeds vervangen kan worden.
De kleuterjuffen hebben, samen met de inbreng van de kleuters, de vereisten voor het nieuwe speeltoestel bepaald. Aan de hand hiervan werden 3 offertes gevraagd voor het leveren en plaatsen van een kleutertoestel:
De uitgave wordt geraamd op 10.000 euro incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.
Er werd een offerte ontvangen van de drie leveranciers (Zie verslag van nazicht in bijlage voor een gedetailleerde vergelijking van de offertes):
1. Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer, tegen het nagerekende bedrag van € 8.578 excl. btw of € 9092,68 incl. btw.
Het eerste voorstel voldoet aan alle vereisten die gevraagd werden. Het is het meest voordelige voorstel en ligt het dichtste bij de geraamde kostprijs.
Eibe deed nog twee andere voorstellen, deze komen echter niet in aanmerking voor een beoordeling omdat ze aan een groot deel van de vereisten niet voldoen (Geen kleuraccenten, te weinig platforms/toegangen, geen dakje, geen trap, onvoldoende gevraagde speelonderdelen).
2. Kompan NV, Bosstraat 15, 8780 Oostrozebeke, tegen het nagerekende bedrag van € 21905,29 excl. btw of € 23.219,61 incl. 6% btw.
Het toestel van voorstel 1 voldoet niet aan het aantal platforms en toegangen die gevraagd werden, maar er werden wel een aantal extra’s toegevoegd (duikelrek, glijstangen, zijbureau). Het toestel is echter te duur in verhouding tot de geraamde kostprijs.
Kompan deed nog twee andere voorstellen:
Voorstel 2 past minder in de toekomstige natuurlijke omgeving van de speelplaats, wat wel een vereiste was. Een aantal gevraagde speelonderdelen ontbreken, maar er worden alternatieven geboden. Dit toestel is echter nog duurder dan hun eerste voorstel.
Voorstel 3 is eerder een laag peutertoestel i.p.v. het gevraagde kleutertoestel waardoor het (te) weinig uitdagingen biedt voor de oudste kleuters. Ook hier zijn er alternatieven voor de ontbrekende spelonderdelen. Ook dit toestel is echter te duur in verhouding tot de geraamde kostprijs.
3. Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie, tegen het nagerekende bedrag van € 27.673,28 excl. btw of € 29333,68 incl. 6% btw. Dit is een mooi maar zeer uitgebreid voorstel, met een aantal extra’s die helemaal niet gevraagd werden. Echter ook zonder de extra spelonderdelen zit het voorstel nog veel te hoog boven de geraamde kostprijs.
De deskundige speelruimte stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren en plaatsen van een kleutertoestel voor kleuterschool Burgstraat” te gunnen aan de voordeligste bieder Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer (NL), tegen het nagerekende bedrag van € 8.578 excl. btw of € 9092,68 incl. btw.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56,§3,5°, waarbij wordt bepaald dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 338 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het College van burgemeester en schepenen keurt de raming van de opdracht Leveren en plaatsen van een kleutertoestel voor kleuterschool Burgstraat van € 9434 excl. btw of € 10.000 incl. 6% btw goed.
Het College van burgemeester en schepenen gunt de opdracht via aanvaarde factuur aan Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 Zoetermeer (NL), tegen de ingeschreven prijs van € 8578 excl. btw of € 9092,68 incl. 6% btw.