De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 november 2021 te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 maart 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van OPTIMOBIL VLAANDEREN NV, Koningin Maria Hendrikaplein 65B te 9000 Gent (€ 86.900,82 excl. btw of € 105.149,99 incl. 21% btw).
het centraal aankoopteam stelde op 30 november 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
Het centraal aankoopteam stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Een raamovereenkomst voor een autodeelsysteem” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde OPTIMOBIL VLAANDEREN NV, Koningin Maria Hendrikaplein 65B te 9000 Gent, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het effectief aantal voertuigen dat zal besteld worden in 2022 bedraagt 6. Deze 6 voertuigen zijn van verschillende types, we verwijzen hiervoor verder naar de bijlage inschatting kostprijs.
In een aparte beslissing zal de effectieve bestelling nog geconcretiseerd worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
In het kader van de opdracht “Een raamovereenkomst voor een autodeelsysteem” werd een bestek met nr. 2021-121 opgesteld door het centraal aankoopteam.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De gemeenteraad verleent in zitting van 30 september 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2021/S 196-510395 werd gepubliceerd op 8 oktober 2021 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
De aankondiging van opdracht 2021-538574 werd gepubliceerd op 4 oktober 2021 op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes goed.
De opdracht "een raamovereenkomst voor een autodeelsysteem" wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde OPTIMOBIL Vlaanderen VN, koningin Maria Hendrikaplein 65B, 9000 Gent, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
Het bestek en de ingediende offerte zijn de contractuele basis van deze opdracht. Bij tegenspraak tussen het bestek en de offerte, gaat het bestek voor op de offerte.
Na het eerste en het tweede jaar zal een evaluatie gehouden worden. Na de tweede evaluatie wordt ingeschat op welk ogenblik de eigen voertuigen van de stad ingeschoven kunnen worden zoals opgenomen in het bestek van deze overheidsopdracht.