2022_CBS_00116 - Dienstverlening - sluiting drukkerij 1/5/2022 - bevestiging standpunt bestuur - Beslissen

In het herstelplan van 2013 werd gesteld dat dat de drukkerij op termijn zal heroriënteerd worden naar een digitale postprintkamer. In het conclaaf 2015 voor budget 2016 heeft het bestuur beslist deze heroriëntering versneld door te voeren. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14/3/2016 beslist “…de economische activiteit drukkerij af te stoten omdat het geen kerntaak is. De drukkerij bouwt haar activiteiten geleidelijk af, te starten vanaf 2018. De dienst legt een afbouw- en heroriënteringsplan voor tijdens het conclaaf 2016 - budget 2017.”

Het afbouwplan werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 27/6/2016.

Door de pensionering van de drukker gaat de effectieve stopzetting van de activiteiten van de drukkerij in op 1/5/2022.

Er rijzen zowel bij raadsleden als bij verenigingen toch vragen naar alternatieven om de stopzetting van deze dienstverlening te compenseren. Het bestuur neemt daar nu een formeel standpunt over in.

De beslissing over het stopzetten van de activiteiten van de drukkerij impliceert de beslissing om de verenigingen niet langer te ondersteunen via deze activiteiten.

De beslissing over het sluiten van de drukkerij is gecommuniceerd toen de beslissing gevallen is (2016) en later nog een aantal keer herhaald. Deze communicatie is verlopen via de feedback over de aanpassingen meerjarenplan via de medewerkers die de adviesraden begeleiden. Er is nooit een brief verstuurd, maar er is wel degelijk gecommuniceerd en het is ook opgenomen in de verslagen van vergaderingen van toen.

Ook tijdens het conclaaf 2021 voor aanpassing meerjarenplan 2022 is uitdrukkelijk gesteld dat de drukkerij haar dienstverlening vanaf 1/5/2022 stopt:

- Activiteiten drukken, printen, afwerking verdwijnen

• Dienstverlening aan derden (verenigingen, parochies, …) stopt vanaf mei
• Grafisch ontwerp blijft behouden: interne print, copy + beeldcommunicatie + bewaking visuele huisstijl

- Aanbesteding print

• Zowel drukwerk als andere print en copy
• Al dan niet inclusief grafisch ontwerp – afspraken nog ontwikkelen
• Tool om drukwerk op te volgen, huisstijl te bewaken en huisvlijt te beperken

- Aanbesteding mailing

• Printen, vouwen, enveloppen
• Afstemmen met project postbedeling vanuit dienst financiën (apart perceel)

- Economaat naar werkplaats

• Interne webshop

Het gedeelte grafisch ontwerp wordt geïntegreerd in de werking van de dienst communicatie in het kader van de huisstijl en de visuele communicatie. Ook alle afwerkingsactiviteiten stoppen. De aanbesteding voor drukwerk is ook alleen voor de activiteiten van het lokaal bestuur bedoeld, niet voor derden. 

Tijdens het conclaaf is aangegeven dat er vanuit vrije tijd geen extra maatregelen zouden genomen worden om deze stopzetting te compenseren. Er is daarom ook geen voorstel in die zin voorgelegd. Verenigingen zijn vrij te kiezen waar ze drukwerk laten verzorgen: via sponsoring of door er zelf voor te zorgen of via een lokale drukkerij of copycenter. Verenigingen krijgen een jaarlijkse werkingssubsidie voor hun ‘normale jaarwerking’ en daarnaast zijn er nog vormen van projectsubsidies om op in te tekenen. Met deze fondsen kunnen de verenigingen ook drukwerk of algemene werkingskosten betalen.

Om helderheid te scheppen bij de gebruikers van de dienstverlening van de drukkerij, is een nieuwe communicatie voorbereid die als bijlage is toegevoegd.