2022_CBS_00125 - Aankoop wifi en netwerkmaterialen stedelijke scholen - Gunning

In besluit 2021_CBS_03411 besliste het college van burgemeester en schepenen om de overdracht van de basis ICT-infrastructuur van de stedelijke schoolgebouwen over te dragen aan de eigen ICT-dienst.

Voor de aankoop van deze materialen doen we beroep op onze huidige leverancier en houder van het onderhoudscontract van de centrale wifi en netwerkinfrastructuur van de stad Geel. Hierdoor kan het nieuwe onderwijsnetwerk naadloos geïntegreerd worden, wat een van de voorwaarden is om dit project te laten slagen.

QuantICT heeft voor de nodige materialen een offerte ingediend van 34.021,22€ excl. BTW. Dit bedrag is voorzien op de investeringsbudgetten van dienst onderwijs en subsidies in het kader van de digisprong.

In de offerte zijn ook bijgekomen services opgenomen, dit voor de configuratie en implementatie van de hardware uit te voeren. Normaal gezien voeren wij dergelijke werken uit in eigen beheer met eigen mensen. Doordat dit dossier is bovengekomen na opmaak van de budgetten en effortbepaling voor 2022 is de mankracht niet voorzien bij dienst ICT om dit op korte termijn te kunnen uitvoeren. Deadline voor de implementatie ligt op 1 september 2022 (start nieuwe schooljaar). Zie ook het advies van dienst ICT bij het dossier "2021_CBS_03411 Overdracht voorziening en onderhoud basis ICT-infrastructuur stedelijke schoolgebouwen en academies naar dienst ICT". We stellen dan ook voor om de implementatie en configuratie te laten uitvoeren door QuantICT voor de totaal geraamde kostprijs van 10.600€ exc. BTW. Dienst ICT zal deze configuratie volgen om zo volgende implementaties en support te kunnen voorzien.

art 26 §1 1° f uit de wet op de overheidsopdrachten

§1:De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:

1°: in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer:

f: de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund;