Er werd een offerte verkregen van Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, voor een bedrag van € 18.561,91 + € 3.809,52 (meerprijs uitbreiding).
Er werd overeengekomen dat Cofely Services een deel van 50% onder het ESCO contract zal opnemen van de totale waarborg en nog een resterende boete, zodat de totale kost voor stad Geel € 11.702,46 incl. 21% btw (€ 9.671,46 excl. btw) bedraagt.
De technische dienst en patrimonium geven gunstig advies op deze regeling, omdat ook rekening mee gehouden wordt dat dit niet rechtstreeks onder het OEPC contract valt en de analyse en ondersteuningsuren wel volledig via contract zijn gelopen.
PRAKTISCH
Om de afschakeltijd tijdens de vervanging zo kort mogelijk te houden, wordt een nieuw hoofdbord met nieuwe hoofdschakelaar vooraf geïnstalleerd, waarna enkel nog de zware binnenkomende en uitgaande bekabeling aangepast dient te worden. De ingekorte afschakeltijd wordt hierdoor ingeschat op 4 uur.
Omdat een afschakeling van 4 uur heel wat gevolgen heeft voor de site, wordt de interventie op een zaterdag gepland, na uitvoerig overleg met de betrokken diensten. Hiertoe werd bijgevoegd stroom-afschakelingsplan opgesteld waarin alle verwachtte overlast in kaart werd gebracht met bijhorende acties van de betrokken verantwoordelijken om de overlast tot een minimum te beperken.
Tijdens de interventie zullen de nodige diensten aanwezig zijn of ter ondersteuning beschikbaar blijven (onderhoudsdienst WZC, elektriciens, ICT, LDC, Sociale dienst, WZC), zodat alle installaties na de opschakeling getest kunnen worden om de week nadien terug een vlotte dienstverlening te bekomen.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Wedbos - Vervanging hoofdschakelaar elektriciteit” te gunnen aan Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, tegen het offertebedrag van € 11.702,46 incl. 21% btw (€ 9.671,46 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beheersovereenkomst stad Geel en OCMW van 2019.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op het sociaal huis zijn in de zomerperiode enkele stroomuitvallen geweest op zonnige dagen, meestal in het weekend. Daarom werd een analyse opgestart om de oorzaak hiervan te onderzoeken.
Vermits de link werd gelegd met de nieuwe zonnepanelen, werd Equans (ESCO) mee ingeschakeld om een diepgaande meetcampagne en analyse te maken samen met patrimonium en de stedelijke werkplaats. Er werd overeengekomen dit onder contractservice te houden, ook al kon nog niet bevestigd worden dat de PV-installatie slecht zou functioneren.
Na langdurige analyse (zie bijlage voor samenvatting) werd vastgesteld dat de hoofdoorzaak ligt bij de hoofdautomaat die niet goed werkt wanneer er netinjectie optreedt (= overproductie zonne-energie). Dit gebeurt zelden en meestal in het weekend, wanneer er minder verbruik is op het sociaal huis. Dit werd bij de fabrikant van de automaat bevraagd en bevestigd.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Er werd enkel een offerte gevraagd aan Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, omdat de vervanging deels valt onder de totale waarborg van het ESCO-contract.
Er werd door de technische diensten (stedelijke werkplaats) een extra vertrek gevraagd om op te nemen in de offerte voor evt. toekomstige netuitbreiding.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Wedbos - Vervanging hoofdschakelaar elektriciteit”, via aanvaarde Factuur aan Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, tegen het offertebedrag van € 11.702,46 incl. 21% btw (€ 9.671,46 excl. btw).