Terug
Gepubliceerd op 25/01/2022

2022_CBS_00144 - WZC Wedbos - Leveren en plaatsen van 2 hoog-laag baden - Gunning

College van Burgemeester en Schepenen
ma 24/01/2022 - 13:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Tom Corstjens

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_00144 - WZC Wedbos - Leveren en plaatsen van 2 hoog-laag baden - Gunning 2022_CBS_00144 - WZC Wedbos - Leveren en plaatsen van 2 hoog-laag baden - Gunning

Motivering

Aanleiding en context

Binnenkort worden vijf badkamers gerenoveerd in het WZC Wedbos. In twee badkamers werd hierbij gevraagd het hoog-laag bad te vervangen door een nieuw exemplaar.

  • Op afdeling Beuk staat nog een vast betegeld bad. Dit wordt niet meer gebruikt gezien het bad niet omhoog/omlaag kan gezet worden. Het is voor personeel praktisch en ergonomisch niet haalbaar het bad te gebruiken.
  • Op afdeling Linde B is het hoog-laag bad erg verouderd, de bekleding van het bad brokkelt af, de rubberen dichtingen zijn verduurd, bad lekt na herhaaldelijke herstellingen. Dit bad is nog mee verhuisd uit het vorige WZC en is meer dan 20 jaar oud. Ook hier wordt een nieuw exemplaar gevraagd.

Het leveren en plaatsen van deze baden werd uit het bestek project badkamerrenovatie gehaald om de keuze van het bad zelf meer in handen te hebben. Leveren en plaatsen van baden is voor 2022 (gelijk met project).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.000,00 excl. btw of € 16.960,00 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

  • Arjo Belgium nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere
  • Arda Medical nv, Gentseweg 309 Beverpark D 10 te 9120 Beveren
  • Metra bvba, Jan Samijnstraat 25 te 9050 Gent

Op 27 december 2021 gunde het vast bureau deze opdracht reeds aan Arjo, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, maar nadien is gebleken dat het vast bureau toch niet bevoegd is om deze opdracht te gunnen. Enkel het college van burgemeester en schepenen is hiervoor bevoegd. Hierover zal tijdens een beleidsoverleg meer uitleg gegeven worden door dienst financiën. 

Argumentatie

Er werden 3 offertes ontvangen:

  • Arjo Belgium nv, voor een bedrag van € 12.798,37 incl. 6% btw (€ 12.073,93 excl. btw). In deze prijs is een korting inbegrepen van 40% bij plaatsing van de bestelling in 2021.
  • Arda Medical nv, voor een bedrag van € 13.120,68 incl. 6% btw (€ 12.378,00 excl. btw)
  • Metra bv, voor een bedrag van € 20.680,20 incl. 6% btw (€ 19.509,62 excl. btw)

De directie (en het personeel) van het WZC geeft de voorkeur aan de offerte van Arjo Belgium nv, de inschrijver met de laagste offerte. Ze zijn tevreden over de kwaliteit van de andere baden van dit merk in het WZC.

Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Wedbos WZC - Leveren en plaatsen van 2 hoog-laag baden” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Arjo, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.798,37 incl. 6% btw (€ 12.073,93 excl. btw).

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur en de beheersovereenkomst tussen stad Geel en OCMW.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen herbevestigt de gunningsbeslissing van het vast bureau van 27 december 2021 van de opdracht “Wedbos WZC - Leveren en plaatsen van 2 hoog-laag baden” via aanvaarde factuur aan Arjo, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.798,37 incl. 6% btw (€ 12.073,93 excl. btw).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen voorziet een maximum van € 1.200 incl. btw voor eventuele aankoop van kleinere materialen of het uitvoeren van kleinere nog onvoorziene werken horende bij bovenvermelde opdracht.