Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
WTC De Sprinters vraagt de toestemming voor de organisatie van hun veldtoertocht VTT GTA Classic, op vrijdag 11/11/2022.
Daar waar de route over privéterrein loopt, vragen organisatoren toestemming van de eigenaars.
De organisator zorgt voor een toestemming van het Agentschap Natuur en Bos indien nodig.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, verleent de toelating aan WTC De Sprinters voor de organisatie van hun veldtoertocht VTT GTA Classic, op vrijdag 11/11/2022.
De deelnemers dienen de wegcode te volgen.
Op de gevaarlijkste plaatsen dient de organisator een signaalgever te voorzien om de deelnemers aan te manen voorzichtig te zijn bij het oprijden en kruisen openbare weg om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De organisatie dient de nodige toelatingen verkregen te hebben van ANB (bij gebruik van boswegen in het beheer van ANB), privé-eigenaars (bij gebruik van percelen in privé-eigendom), het Vlaamse Gewest (bij gebruik of kruising van gewestwegen) en de betrokken gemeenten (waarin het openbaar domein wordt gebruikt.
De organisator dient een verzekering te hebben voor mogelijke schade bij deelnemers en aan private en openbare eigendommen en zorgt voor een EHBO koffer.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).