Pontes houdt op 23 juni 2022 zijn algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
De laatste algemene vergadering van Pontes vond plaats op 16 december 2021. Het verslag van deze vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het verslag van de algemene vergadering van 16 december 2021 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Na de afsluiting van de financiële verrichtingen en het boekjaar wordt in samenwerking met de bedrijfsrevisor en een accountant een balans, resultatenrekening en jaarverslag over het afgelopen werkjaar voorbereid.
Het jaarverslag is als bijlage toegevoegd aan dit besluit en bevat ook de balans en de resultatenrekening, die tevens terug te vinden zijn in de jaarrekening, eveneens als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Na de afsluiting van de financiële verrichtingen en het boekjaar wordt in samenwerking met de bedrijfsrevisor en de accountant een balans, resultatenrekening en jaarverslag over het afgelopen werkjaar voorbereid.
Het verslag van de commissaris-bedrijfsrevisor over de financiële toestand van de vereniging met betrekking tot het dienstjaar 2021 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Na de afsluiting van de financiële verrichtingen en het boekjaar wordt in samenwerking met de bedrijfsrevisor en de accountant een balans, resultatenrekening en jaarverslag over het afgelopen werkjaar voorbereid.
De statuten bepalen dat 5% van het batig saldo van de resultatenrekening worden vooraf genomen voor de aanleg van de wettelijke reserves.
De raad van bestuur stelt voor om het resterende bedrag over te dragen naar het volgend boekjaar.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de algemene vergadering van Pontes van 16 december 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag van Pontes over het boekjaar 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris.
Gemeentelijk vertegenwoordiger Tom Corstjens is verontschuldigd voor de algemene vergadering van Pontes op 23 juni. De gemeenteraad mandateert zijn plaatsvervanger Lea Neyens om aan de algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.