Pidpa houdt op 24 juni 2022 zijn algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter - voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering
b. Vragen van vennoten
11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
Het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2021 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Het verslag van de commissaris over het jaar 2021 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De jaarrekening van Pidpa afgesloten op 31 december 2021 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
In dit agendapunt worden de toetredingen/uitbreidingen van opdracht aan de algemene vergadering gerapporteerd.
Op het moment van opmaak en verzending van de agenda heeft Pidpa nog geen beslissingen hieromtrent ontvangen.
Indien er tussen het verzenden van de stukken en het plaatsvinden van de algemene vergadering door een deelnemer nog tot toetreding/uitbreiding van de opdracht zou besloten worden, zal deze eveneens ter aanvaarding worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd de eventuele opdrachtuitbreidingen en toetredingen te aanvaarden.
In dit agendapunt worden de benoemingen aan de algemene vergadering gerapporteerd.
Op het moment van opmaak en verzending van de agenda heeft Pidpa de volgende voorstellen tot benoeming ontvangen:
Indien er tussen het verzenden van de stukken en het plaatsvinden van de algemene vergadering door een deelnemer nog een voordracht tot benoeming zou ontvangen worden, zal deze eveneens worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd deze benoeming, alsook eventuele andere voordrachten goed te keuren.
Sinds 16 juli 2021 werd het Decreet over het Lokaal Bestuur (verder DLB) op een aantal punten aangepast. Zo werd in artikel 448 de mogelijkheid voorzien om aan de voorzitter van de raad van bestuur van een opdrachthoudende vereniging een dubbel presentiegeld toe te kennen.
Het vernieuwde artikel 448 (lid 2) luidt als volgt:
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Gezien deze mogelijkheid nu voorzien wordt, stelt Pidpa voor deze mogelijkheid ook toe te passen.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd het toekennen van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur goed te keuren.
Het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur bepaalt terzake: Art. 449: "De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van dit decreet en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt uitgeoefend door een of meer commissarissen. Die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
Het mandaat van de commissaris-revisor (B.V.B.A Vyvey en C°) loopt ten einde in juni 2022 maar in de oorspronkelijke gunning werd een verlenging met een periode van maximaal 3 jaar (juli 2022 tot juni 2025) mogelijk gemaakt na een positieve evaluatie over de periode juli 2019-juni 2022.
De samenwerking met de commissaris-revisor over de periode juli 2019-juni 2022 is positief geëvalueerd.
De raad van bestuur van Pidpa stelt dan ook voor om de B.V.B.A Vyvey en C°, met als revisor dhr. Steven Vivey, aan te duiden als commissaris-revisor van Pidpa voor de periode van juli 2022 tot juni 2025.
a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering
b. Vragen van vennoten
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de commissaris over het jaar 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de jaarrekening van Pidpa afgesloten op 31 december 2021.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de benoemingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van aanpassing van het presentiegeld van de voorzitter zoals voorzien in artikel 448 van het decreet over het lokaal bestuur.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de verlenging mandaat commissaris.
Gemeentelijk vertegenwoordiger Griet Ceusters is verontschuldigd voor de algemene vergadering van Pidpa op 24 juni 2022. De gemeenteraad mandateert haar plaatsvervanger Luc Verguts om aan de algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.