In het kader van de opdracht “Aankoop planten en bomen voor wegbeplanting” werd een bestek met nr. 2022-174 opgesteld door de dienst financiën.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale raming van deze opdracht in bijgevoegd in bijlage van dit dossier.
Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikt bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De raamovereenkomst wordt met meerdere ondernemers gesloten. Alle voorwaarden en hoeveelheden zijn nog niet gekend. Een rangschikking wordt opgemaakt o.b.v. de gunningscriteria. De 4 beste inschrijvers worden mee opgenomen in deze rangschikking.
De bestelling zal verlopen op basis van 2 opties:
Optie 1: wanneer aankopen bestemd zijn voor inboet of vernieuwing:
Voor elk perceel zal een rangschikking gemaakt worden op basis van de gunningscriteria. De inschrijver die het beste scoort op alle criteria zal bovenaan komen te staan, deze zal in de eerste plaats gecontacteerd worden. Indien deze de gevraagde beplanting niet kan leveren, zal overgegaan worden naar de tweede gerangschikte en zo verder.
Optie 2: wanneer de aankoop van beplanting bestemd is voor een nieuw project.
Hiervoor wenst het bestuur telkens een mini competitie te doen onder de 3 inschrijvers die het hoogst gerangschikt staan. Vooraf zal een interessepeiling gebeuren onder de 3 hoogst gerangschikte inschrijvers. Indien een (of meerdere) inschrijvers aangeeft voor een bepaald project geen interesse te hebben, zal respectievelijk contact opgenomen worden met de 4de inschrijver. Door de sterk schommelende marktprijzen kan de inschrijver een actuele prijsopgave opmaken en de beschikbaarheid van de planten op dat moment verifiëren. Deze werkwijze biedt het bestuur de kans om specifieke eisen op te nemen voor dat project en na te gaan of en in hoeverre bepaalde plantenmaten beschikbaar zijn en aan welke voorwaarden geleverd kan worden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-174 en de raming voor de opdracht “Aankoop van planten volgens openbare procedure", opgesteld door de dienst financiën, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure openbare procedure goed.