Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
KMR vzw (Kiek Mee Rijst) vraagt de toestemming voor de organisatie van het festival Wadada, in open lucht op het terrein van KSA Berkven op vrijdag 20 en zaterdag 21/5/2022.
Op vrijdag wordt een kleine pre-party georganiseerd in het lokaal van KSA Berkven voor max. 100 personen.
Organisatoren vragen om tijdelijke bewegwijzering te hangen naar het event toe en dit aan Meulemakershoeve, Schransdijk, Katersberg, Dr. Vandeperrestraat, station en een groot doek in Schransdijk, toelating voor de verkoop van sterke drank en toelating voor het maken van een kampvuur op het terrein (afgebakend met bakstenen muur en gepaste ondergrond).
Om overlast te beperken speelt de organisator zoveel mogelijk richting bos, weg van de bewoonde omgeving, en alle nodige maatregelen te treffen om de overlast tot een minimum te herleiden.
Voor tent/openluchtfuiven die niet op een standaardlocatie doorgaan, wordt steeds een gedetailleerd inplantingsplan aan de organisatie gevraagd, waar na er advies van de brandweer ingewonnen wordt.
Ook dient er zeker meegegeven dat de organisator schriftelijke afspraken maakt tussen de eigenaar van de locatie en de organisator.
De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is de toelating van de burgemeester vereist.
Indien een afwijking van het geluidsniveau wordt aangevraagd adviseren wij, om de overlast voor de buurt te beperken, slechts een maximaal geluidsniveau cat 2 dat groter is dan 85dB(A) Laeq, 15min en kleiner of gelijk aan 95dB(A) Laeq toe te staan.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid adviseren wij de inzet van profesionele security. Minimum vereiste inzet: 4 agenten.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus voorzien in het Koninklijk besluit, die eventueel nog van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan KMR vzw voor de organisatie van het festival Wadada, te KSA Berkven op vrijdag 20 en zaterdag 21/5/2022. Geen camping deze editie.
De pre-party op vrijdag kan enkel georganiseerd worden in het lokaal van KSA Berkven, ALS het lokaal volledig in orde is met de brandveiligheid en de daarbijhorende keuringen. Dit moet aangetoond worden door organisator of via verhuurder en dit minstens 2 weken voor aanvang evenement. Maximumcapaciteit mag ook niet overschreden worden!
Om overlast te beperken speelt de organisator zoveel mogelijk richting bos, weg van de bewoonde omgeving, en alle nodige maatregelen te treffen om de overlast tot een minimum te herleiden.
De organisator maakt schriftelijke afspraken met de eigenaar van de locatie.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
De organisator heeft de nodige aandacht voor parkeervoorzieningen voor de bezoekers van het concert.
Sluitingsuur en muziek uit is voorzien om 03.00 uur.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen naar het festival toe en dit op volgende locaties:
-station
-Dr. Vandeperrestraat
-Heistraat
-Katersberg
-Meulemakershoef
-Schransdijk
-Retieseweg
De bewegwijzering en het doek mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering en doek mogen niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gewestwegen en gemeentewegen, mits strikte naleving van de voorwaarden vermeld in de vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer en de stad.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.
Er dienen minimum 4 agenten professionele security voorzien te worden, omwille van openbare orde, rust en veiligheid.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19-virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De toelating voor een kampvuur geldt enkel onder de volgende strikte voorwaarden:
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.