Er werden 2 offertes ontvangen:
Een vertegenwoordiger van Media Office is in 2019 op bezoek geweest voor het bespreken van een nieuwe muziekinstallatie. Na herhaaldelijk contact is er geen offerte ontvangen.
De zaakvoeder van ASD sound & light service is op bezoek geweest voor het bespreken van de installatie. Hij gaf duidelijke informatie en interesse in de opdracht. Na herhaaldelijk contact is er geen offerte aangeleverd.
Een vertegenwoordiger van BIS Econocom is op bezoek geweest voor het bespreken van de installatie. Hij gaf weinig interesse in de opdracht en heeft geen offerte aangeleverd.
De voorkeur gaat uit naar de offerte van Hearsee bv om volgende redenen:
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Bib - vernieuwen muziekinstallatie” te gunnen aan Hearsee BV, Molseweg 57 te 2440 Geel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 19.021,20 incl. 21% btw (€ 15.720,00 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De muziekinstallatie in de bibliotheek is onderverdeeld in 9 zones, maar voldoet in de huidige situatie niet meer aan de bibliotheekindeling. Enkel de zone die ingesteld staat als “bib gelijkvloers” is werkzaam. De overige zijn defect en niet meer instelbaar, evenals verschillende luidsprekers, micro aansluitingen en volumeregelaars.
Muziek kan worden afgespeeld door een cd-speler en een analoge radio die 2 radioposten kan ontvangen. Door al deze gebreken wordt er zeer weinig gebruik gemaakt van de muziekinstallatie. Voor sluitingstijd wordt er steeds een cd afgepeeld die de bezoekers op de hoogte brengt dat de bib gaat sluiten.
Voor activiteiten wordt er een draagbare luidspreker met microaansluiting gebruikt die omwille van één geluidsbron niet goed hoorbaar is voor bezoekers.
Het is daarom aangewezen dat de muziekinstallatie vernieuwd wordt.
De gewenste installatie moet instelbaar zijn per zone van de huidige bibliotheekindeling.
Volgende zones zijn hiervoor belangrijk: grasplein, expo, zaal iris, zaal amaryllis, kids en inkom.
Bij activiteiten dient er overal gebruik gemaakt te kunnen worden van een micro met een optimale plaatsing van krachtige luidsprekers. Het afspelen van muziek zou via digitale kanalen en streaming mogelijk moeten zijn.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Bib - vernieuwen muziekinstallatie” via aanvaarde factuur aan Hearsee BV, Molseweg 57 te 2440 Geel, tegen het offertebedrag van € 15.720,00 excl. btw of € 19.021,20 incl. 21% btw (€ 15.720,00 excl. btw).