2022_CBS_00268 - School Sint Dimpna - Slopen gebouw + heropbouw tuinmuur - termijnsverlenging - Beslissen: Goedkeuren

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was de uitvoeringstermijn te verlengen met 81 kalenderdagen (tot 22 april 2022) om volgende reden:

• De ornamenten worden geleverd rond week 7 en de muur kan pas daarna volledig gevoegd worden. Het leveren van de ornamenten gebeurt door een andere aannemer.
• De aanvulgrond van Stad Geel is nog niet beschikbaar. Door de uitvoeringstermijn te verlengen kunnen de overige grondwerken die nog uitgevoerd moeten worden, samen gebeuren met het ophalen en gebruiken van de aanvulgrond.
  De planning betreffende de opvulgrond zou er als volgt kunnen uitzien:
  - Staalname in week 5
  - Technisch verslag klaar in week 8
  - Conformverklaring door bodembeheerorganisatie, max 3 weken dus ten laatste in week 11
  - Vervolgens verklaring transport melden en goedkeuring eindbestemming waarna de grond door de aannemer kan worden opgehaald

Deze planning wordt opgevolgd door projectleider patrimonium en werd gecommuniceerd aan de aannemer. 
De aannemer, Van Loo Projects, gaat akkoord met voorgestelde verlenging van 81 kalenderdagen.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar, mevrouw Janne Dams, verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 30 augustus 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “School Sint Dimpna - slopen gebouw + heropbouw tuinmuur.” aan Van Loo Projects nv, Haterbeekweg 4 te 2230 Ramsel, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 95.799,61 incl. 21% btw (€ 79.173,23 excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-099.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 1: bijkomende asbest” voor een bedrag in meer van € 3.186,41 incl. 21% btw (€ 2.633,40 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 2: hergebruik stenen voor tuinmuur” voor een bedrag in min van € -2.424,50 incl. btw (€ -2.003,72 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 4 januari 2022 goedkeuring aan de termijnsverlenging van 38 kalenderdagen.