Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 januari 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Restauratie van de Sint-Dimpnakapel te Elsum” aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen(Antw) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 368.563,65 incl. 21% btw (€ 304.598,06 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014-190.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 juli 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 1: dakconstructie” voor een bedrag in meer van € 10.809,63 incl. 21% btw (€ 8.933,58 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 29 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 2: voorbereidende werken voor Pidpa” voor een bedrag in meer van € 1.818,63 incl. 21% btw (€ 1.503,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 29 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 3: gecementeerde kroonlijst” voor een bedrag in meer van € 7.451,68 incl. 21% btw (€ 6.158,41 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 29 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4: plinten plaatsen” voor een bedrag in meer van € 1.923,90 incl. 21% btw (€ 1.590,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 29 november 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 5: schilderwerken pleisterwerk” voor een bedrag in meer van € 2.652,80 incl. 21% btw (€ 2.192,40 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken excl. btw | + | € 6.936,25 |
Btw | + | € 1.456,61 |
TOTAAL incl. btw | = | € 8.392,86 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018 Antwerpen. Het voorlopig toegezegd bedrag bedraagt € 191.773,91.
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 8,97%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 401.613,15 incl. 21% btw (€ 331.911,70 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
In de huidige opdracht zit vervat om de beschadigde of verweerde cementering te herstellen.
Concreet gaat het om de buitenplint rondom de kapel, de steunberen, de cementering rond de ramen en aan de dakrand.
Na herstelling hiervan is er kleurverschil merkbaar tussen de originele cementering, de gerestaureerde cementering in een eerder dossier en de gerestaureerde cementering van het huidige dossier.
Hierdoor is er een vlekkenpatroon waarneembaar, zie foto's bijgevoegd in dit dossier voor meer duiding.
Na bespreking met architect en aannemer op donderdag 27/01/2022 werd verduidelijkt dat het schilderen van de buitencementering uitsluitend een verfraaiingswerk betreft en geen noodzakelijk onderdeel van de restauratie. Bij opmaak van het bestek werd dergelijke ingreep niet noodzakelijk geacht door Onroerend Erfgoed, hierdoor ook als niet-subsidieerbaar bestempeld en vervolgens is deze post niet toegevoegd in het bestek.
Het uitvoeren van het voorgestelde meerwerk zorgt voor een esthetisch meer compleet geheel. Dit kan worden uitgevoerd als een uitgesteld werk na de voorlopige oplevering en na de opening van de kapel.
De offerte vervat de volgende handelingen;
1. Aanbrengen van een reinigingsmiddel POLYFILLA PRO S600
2. Stoomstralen van de ondergrond om vervuilingen los te weken
3. Loszittende en holklinkende delen verwijderen en herstellen door te plamuren met het vulmiddel POLYFILLA PRO X300
4. Grondlaag schilderen met MULTIGRUND SB
5. Tussenlaag schilderen met HERBOXAN QUARTZ
6. Eindlaag schilderen met HERBOXAN PLUS
Uiteindelijk zal de buitencementering in eenzelfde tint gekleurd zijn.
Bijkomend zullen enkele microscheuren in de cementering worden verdicht, wat de levensduur ten goede komt.
De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 5 werkdagen.
De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar, de heer Vincent Grieten, verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 6: schilderwerken cementering van de opdracht “Restauratie van de Sint-Dimpnakapel te Elsum” goed voor het totaal bedrag in meer van € 8.392,86 incl. 21% btw (€ 6.936,25 excl. btw) en een termijnverlenging van 5 werkdagen .