Terug
Gepubliceerd op 12/09/2022

2022_BURG_00542 - Dag van de jeugdbeweging - ontbijt - 21/10/2022

Burgemeester
ma 12/09/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

vera celis; francois mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

francois mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

vera celis
2022_BURG_00542 - Dag van de jeugdbeweging - ontbijt - 21/10/2022 2022_BURG_00542 - Dag van de jeugdbeweging - ontbijt - 21/10/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Dienst Jeugd ism Jeugdraad vraagt de toestemming voor de organisatie van Dag van de jeugdbeweging - ontbijt, aan fuifzaal de Waai, op vrijdag 21/10/2022, van 7.00 tot 9.00 uur. 

Het evenement is gratis voor alle leden en leiding van de jeugdverenigingen. 

Opbouw is voorzien tussen 05.00 en 05. 30 uur. Het effectieve uitdelen van het ontbijt start tussen 07.15 en 07.30 uur (tot 8.30 uur).
Bij slecht weer gaat dit door in fuifzaal de Waai.

Er wordt een banner gehangen te jeugdcentrum de Bogaard. 

Adviezen

Brandweer Gunstig onder voorwaarden

De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.

Politie Gunstig onder voorwaarden

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de  toestemming aan Dienst Jeugd ism Jeugdraad voor de organisatie van Dag van de jeugdbeweging - ontbijt, aan fuifzaal de Waai, op vrijdag 21/10/2022, van 7.00 tot 9.00 uur. 

De voorwaarden in het besluit dienen strikt nageleefd te worden. 

Artikel 2

De vergunning geldt onder de volgende voorwaarden:

De organisator is verantwoordelijk voor de nodige verzekeringen:

-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)

-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

Toestemming wordt gegeven voor het hangen van een banner aan jeugdcentrum de Bogaard.

De banner moet terug verwijderd direct na het evenement.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.