Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Na wijziging locatie voor de voorziene Pink Ladies Games naar Havermarkt en dit op zaterdag 10/9/2022, stelde de organisator opnieuw de vraag om de datum te verplaatsen naar een latere datum, wegens te weinig inschrijvingen.
In onderling overleg met Geel centrum wordt het evenement verschoven naar zondag 16/10/022. Op deze manier heeft de wekelijkse markt hier ook geen hinder van.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Herculean Alliance voor de organisatie van Pink Ladies Games op zondag 16/10/2022, op Havermarkt, ipv op zaterdag 10/9/2022, op vraag van organisator en in overleg met Geel centrum.
Opbouw gebeurt nog steeds dezelfde dag vanaf 8.00 uur tot 14.00 uur, afbraak ook diezelfde dag van 19.00 tot 23.00 uur.
Indien er een tent geplaatst wordt, mag deze onder geen enkel beding geplaatst worden met verankering in de ondergrond!
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden en horeca omgeving markt tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, met de nodige aandacht voor de zaken gelegen kant Havermarkt en bewoners in appartementen/huizen op markt (toegang garages langs markt)!
De organisator zorgt ervoor dat het terrein na het evenement in dezelfde staat als voorheen achtergelaten wordt en zorgt voor het voorkomen van (zwerf)vuil afkomstig van het evenement.
Flyering wordt niet toegestaan.
De organisator houdt zich aan de gemaakte afspraken met de stad/Evenementenloket.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.