Terug
Gepubliceerd op 21/11/2022

2022_BURG_00651 - Afsluitmomentje Zwerven tussen kerststallen/kerststallentocht - KWB Oosterlo - 17/12/2022

Burgemeester
ma 21/11/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00651 - Afsluitmomentje Zwerven tussen kerststallen/kerststallentocht - KWB Oosterlo - 17/12/2022 2022_BURG_00651 - Afsluitmomentje Zwerven tussen kerststallen/kerststallentocht - KWB Oosterlo - 17/12/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

KWB Oosterlo wenst na de  wandeltocht Zwerven tussen kerststallen/kerststallentocht, op zaterdag 17/12/2022, vanaf 17.00 uur tot maximum 03.00 uur een drankje en een hapje aan te bieden aan de deelnemers en geïnteresseerden, en dit in Kalvariebergstraat thv nummer 96.

Dit gebeurt in het kerstcafé dat daar opgericht wordt tijdens de eindejaarsperiode.

Adviezen

Brandweer Gunstig onder voorwaarden

De bepalingen, voorwaarden en richtlijnen van de brandweer moeten strikt gevolgd worden.

Politie Gunstig onder voorwaarden

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan KWB Oosterlo om na de wandeltocht Zwerven tussen kerststallen/kerststallentocht, op zaterdag 17/12/2022, vanaf 17.00 uur tot maximum 03.00 uur een drankje en een hapje aan te bieden aan de deelnemers en geïnteresseerden, en dit in Kalvariebergstraat thv nummer 96.

Dit gebeurt in het kerstcafé dat daar opgericht wordt tijdens de eindejaarsperiode.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Hiervoor is in samenspraak met organisator geen afwijking geluidsnormen voorzien (max. 85 dB(A)).

Artikel 2

De vergunning en de vergunning voor de verkoop van sterke drank gelden onder volgende voorwaarden:

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    1. Géén alcohol voor -16 jarigen;

    2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;

  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 5

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.