Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_BURG_00142 - Vatos locos - Holvenia - 4/3/2022

Burgemeester
ma 28/02/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00142 - Vatos locos - Holvenia - 4/3/2022 2022_BURG_00142 - Vatos locos - Holvenia - 4/3/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Jo Vangenechten  vraagt de toestemming voor de organisatie van (uitgesteld door Corona) 16jarigenvat, Vatos locos, in Holvenia op 4/3/2022.

Adviezen

Politie Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is de toelating van de burgemeester vereist-

Indien een afwijking van het geluidsniveau wordt aangevraagd adviseren wij, om de overlast voor de buurt te beperken, slechts een maximaal geluidsniveau cat 2 dat groter is dan 85dB(A) Laeq, 15min en kleiner of gelijk aan 95dB(A) Laeq toe te staan.

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid dient een minimum van 4agenten professionele security ingezet te worden.

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Jo Vangenechten  voor de organisatie van (uitgesteld door Corona) 16jarigenvat, Vatos locos, in Holvenia op 4/3/2022.

Artikel 2

    • Vooraan mogen geen fietsen meer gezet worden;
    • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif/vat te worden toegepast;
    • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
    • Voor evenementen/activiteiten in Holvenia is er geen afwijking van het geluidsuur. Tijdens de weekdagen dient de muziek om 02.00 uur afgezet worden. Op vrijdag, zaterdag en zondag om 02.30 uur;
    • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
    • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, van 555 personen mag NIET overschreden worden.
    • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

    Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
      2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
    • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
      • + 18 = GROEN
      • +16  = ORANJE
      • -16 = ROOD 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast dient tot een minimum beperkt te worden.

Artikel 4

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 7

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid dienen minimum 4 professionele agenten security ingezet te worden. 

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers/bezoekers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Bij gebruik van het Covid Save Ticket (CST), dient men als organisator hierop strikt toe te zien bij de toegangscontrole, en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.

Artikel 8

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Artikel 9

Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit evenement kan doorgaan.