2022_BURG_00137 - Carnavalstoet de Heiknuiters - 19/3/2022

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Karnavalgilde de Heiknuiters  voor de organisatie van hun jaarlijkse carnavalstoet door de straten van Winkelomheide, op zaterdag 19/3/2022, langsheen opgegeven parcours.

U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator):

-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)

-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid

De bepalingen vermeld in de vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer dienen strikt nageleefd te worden.

De deelnemers/bezoekers dienen duidelijk geinformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid19-virus bij deelname aan het evenement.

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het Covid 19-virus voorzien het Koninklijk Besluit, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

Men dient gebruik te maken van het Covid Safe Ticket (CST), hier dient men als organisator strikt op toe te zien bij de toegangscontrole en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.

Tijdens optochten zijn de regels voor (massa-)evenementen buiten van toepassing op de zones, met inbegrip van de vertrek- en aankomstzones, die hermetisch kunnen worden afgesloten, waarbij de toegang tot de woning van de bewoners of hun bezoekers weliswaar niet mag worden verhinderd.

De organisatoren zijn in elk geval verantwoordelijk voor de crowd control, ook langs het parcours en compartimentering.

De deelnemende groepen dienen ook een CST voor te leggen, en moeten in hun eigen bubbel blijven. 

Indien voedsel/drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen van toepassing op de horeca.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De volledige stoet, inclusief de publiciteitskaravaan dient opgesteld en ontmanteld  te worden in de Acaciastraat. 

Er wordt voorzien in politiebijstand op de kruispunten N174-Acaciasfraat - Nl 74-Dennenstraat

-  Nl 74-Kemeldijk

-  Nl 74-Gasthuisheide

-  Kemeldijk-Gemeenteheide.

Op de kruispunten zoals weergegeven in het tijdelijk politiereglement dient de organisatie te voorzien in signaalgevers, dewelke uiterlijk om 13.45 uur hun positie dienen ingenomen te hebben. 

Om veiligheidsredenen dienen op de kruispunten Nl 74-Dennenstraat en Kemeldijk-Gemeenteheide nadarbarelen geplaatst te worden volgens het plan dat tijdens het overleg werd besproken en aan de organisatie werd overgemaakt. 

Eveneens uit veiligheidsoverwegingen dient een "no drop zone" ingesteld te worden op de Nl 74 tussen de Acaciastraat en de Dennenstraat. De organisator zal instaan voor het aanduiden van deze zone en het in kennis stellen van de deelnemende carnavalgroepen. 

Het afsteken van vuurwerk dient verboden te worden. 

De organisator dient ook te voorzien in bewegwijzering naar de parkings voor bezoekers, voor gehandicapten en genodigden.

Genodigden dienen in het bezit gesteld te worden van een doorgangsbewijs, afgeleverd door de organisator

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De wijkagent doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Een voorbeeldbrief wordt aan Evenementenloket bezorgd.

Er mag geen confetti of dergelijke gegooid worden.

Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.