Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_BURG_00140 - Optreden - kantine KFCV Alberta - 23/4/2022

Burgemeester
ma 28/02/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00140 - Optreden - kantine KFCV Alberta - 23/4/2022 2022_BURG_00140 - Optreden - kantine KFCV Alberta - 23/4/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

KFCV Alberta  vraagt de toestemming voor de organisatie van een concert/fuif, op zaterdag 23/4/2022, van 19.00 tot 03.00 uur.

Adviezen

Politie Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen. 

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16jarigen en geen sterke dranken aan -18jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is een toelating van de burgemeester vereist. 

Indien een afwijking van het geluidsniveau wordt aangevraagd adviseert de politie, om de overlast voor de buurt te beperken, slechts een maximaal geluidsniveau cat 2 dat groter is dan 85 dB(A) Laeq, 15 min en kleiner of gelijk aan 95 dB(A) Laeq toe te staan.

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Indien men gebruikt maakt van het Covid SaveTicket (CST), dient men als organisator hierop strikt toe te zien bij de toegangscontrole en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan KFCV Alberta  voor de organisatie van een optreden, op zaterdag 23/4/2022.

Artikel 2

De toelating geldt onder volgende voorwaarden:

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen:

-verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator (evenementenpolis) (schade aan derden)

-uitbreiding naar verzekering voor medewerkers: uw eigen keuze/verantwoordelijkheid

    • Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      • Géén alcohol voor -16 jarigen;
      • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
    • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
      • + 18 = GROEN
      • +16  = ORANJE
      • -16 = ROOD 

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De muziek moet uitgezet worden om 03.00 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.

Artikel 4

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 5

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Indien men gebruikt maakt van het Covid SaveTicket (CST), dient men als organisator hierop strikt toe te zien bij de toegangscontrole en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.