Terug
Gepubliceerd op 28/02/2022

2022_BURG_00139 - BWP hengstenshow - 9/4/2022

Burgemeester
ma 28/02/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00139 - BWP hengstenshow - 9/4/2022 2022_BURG_00139 - BWP hengstenshow - 9/4/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Aanleiding en context

BWP vraagt de toestemming voor de organisatie van een hengstenshow op manège Langeriethof, op zaterdag 9/4/2022, van 12.00 tot 18.00 uur. 

Organisator vraagt tijdelijke verkeersmaatregelen die dag: enkelrijrichting Langerietdijk, vanaf kruispunt Roshoevendijk/Sas8weg richting Heistraat van 10.00 tot 19.00 uur met parkeerverbod. 

Adviezen

Politie Gunstig onder voorwaarden

Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is de toelating van de burgemeester vereist.

Een tijdelijk verkeersreglement dient opgemaakt te worden door de dienst mobiliteit van de stad Geel

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus voorzien in het Koninklijk besluit, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers/bezoekers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Volgens de hudige maatregelen is het CST verplicht en bij gebruik van het Covid Save Ticket. (CST), dient men als organisator hierop strikt toe te zien bij de toegangscontrole, en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.

Indien voedsel en/of drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatrege en die van toepassing zijn op de horeca

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan BWP  voor de organisatie van een paardenprijskamp op manège Langeriethof, op 09/04/2022, op de buitenpiste/-weide. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen. 

De organisator heeft de nodige aandacht voor mobiliteit en parkeervoorzieningen, waar ook voldoende aandacht is voor de Coronamaatregelen, net zoals op het hele gebeuren.

 

Artikel 2

Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus voorzien in het Koninklijk besluit, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.

De deelnemers/bezoekers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.

Volgens de hudige maatregelen is het CST verplicht en bij gebruik van het Covid Save Ticket. (CST), dient men als organisator hierop strikt toe te zien bij de toegangscontrole, en dient men in de aankomstzone de nodige maatregelen te treffen om de social distancing te respecteren.

Indien voedsel en/of drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatrege en die van toepassing zijn op de horeca

Artikel 3

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK). 

Artikel 4

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De wijkagent doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit evenement kan doorgaan.