2022_CBS_03296 - SBS Katersberg - Uitbreiding lagere - en kleuterschool - Wijziging - Beslissen: Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” aan Algemene Onderneming Driesen nv, Stuifzandstraat 36 te 3900 Overpelt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 5.854.742,20 incl. 6% btw (€ 5.523.341,70 excl. btw). 

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-118. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 1 - Pleister- en schilderwerken blok G voor een bedrag in meer van € 2.015,52 incl. 6% btw (€ 1.901,43 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 2 - bijkomend werken blok G+1 voor een bedrag in meer van € 525,27 incl. 6% btw (€ 495,54 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 16 november 2020 goedkeuring aan de aanpassing van de uitvoeringstermijn naar 475 werkdagen + bijkomend weerverlet.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 3: aanpassingen parkeerplaatsen blok A voor een bedrag in meer van € 10.524,05 incl. 6% btw (€ 9.928,35 excl. btw )en de termijnsverlenging van 2 werkdagen. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 4: teruggave buitenaanleg Blok A voor een bedrag in min van € -25.953,29 incl. btw (€ - 24.484,24 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 5: bijkomende lift- en septische put voor een bedrag in meer van € 5.423,60 incl. 6% btw (€ 5.116,60 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 8: Aanpassing vloeropbouw en ramen” voor een bedrag in meer van € 10.310,91 incl. 6% btw (€ 9.727,27 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 9: persleiding/ontluchting pompput” voor een bedrag in meer van € 4.001,32 incl. 6% btw (€ 3.774,83 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: PE riool kelder + teruggave folie” voor een bedrag in meer van € 514,10 incl. 6% btw (€ 485,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: teruggave omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € - 32.901,39 incl. btw (€ -31.039,05 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: afsluitdeksels putten kelder” voor een bedrag in meer van € 5.447,34 incl. 6% btw (€ 5.139,00 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: klimmuur en klimrekken” voor een bedrag in meer van € 5.192,17 incl. 6% btw (€ 4.898,27 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: binnenschrijnwerk blok E” voor een bedrag in min van € -7.743,32 incl. btw (€ -7.305,02 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: infrezing tekening toiletdeuren” voor een bedrag in meer van € 1.146,28 incl. 6% btw (€ 1.081,40 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19: globale verrekening HVAC en sanitiair” voor een bedrag in min van € - 16.984,63 incl. btw (€ -16.023,24 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 20: caloriemeters” voor een bedrag in meer van € 4.776,97 incl. 6% btw (€ 4.506,58 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: aanpassing interactief bord” voor een bedrag in min van € -3.651,72 incl. btw (€ -3.445,02 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 17: aanpassing luifelboord” voor een bedrag in min van € -9.401,89 incl. btw (€ -8.869,71 excl. btw). 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: vals plafond patio” voor een bedrag in meer van € 4.079,40 incl. 6% btw (€ 3.848,49 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de termijnsverlenging van 22 werkdagen.

Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 2.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion Agentschap voor infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert 2-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Er werd een subsidie toegekend van € 2.500.000 en ondertussen werd deze al volledig uitbetaald.

Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 0,32% (1,05% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 5.873.302,59 incl. 6% btw (€ 5.540.851,49 excl. btw) bedraagt.

Motivering voor wijziging 33: zuilen onder tafels
Om de overlegtafels te voorzien van stopcontacten en data, werd gekozen om dit met zuilen te voorzien vanuit de vloer. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 38: luifel refter blok D voorkant

Initieel werd een luifel in aluminium afwerking voorzien in het dossier, maar de architect was de binnenstructuur (metalen profielen) vergeten van de luifel. Deze meerkost bedraagt € 16.849,76 incl. 6% btw (€ 15 896,00 excl. btw). Een alternatieve luifel is een optie en op die manier is er een minkost van € 43.464,24 incl. 6% btw (€ 41 004,00 excl. btw). De alternatieve luifel is minder esthetisch maar past volgens de architect wel in het geheel met de andere reeds voorziene luifels. Een regularisering van de omgevingsvergunning dient hiervoor wel te gebeuren. De architect is bereid hiervoor een dossier op te maken zonder meerkost. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 39: meerprijs keramische tegel blok A

De vloer dient een 20/20 tegel te zijn en deze wordt nagenoeg niet meer aangeboden door fabrikanten. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 26: aanpassingen elektriciteit blok E

Hierin zitten een aantal wijzigingen vervat zoals het aantal stopcontacten en data outlets  voor bijvoorbeeld de gekozen interactieve schoolborden, de toegangscontrole aan de schoolpoort en de turnzaal, alsook enkele wijzigen vanuit ICT om het vernieuwde schoolnetwerk op te zetten. Een aantal werken hiervan werden reeds uitgevoerd en een aantal dienen hiervan nog uitgevoerd te worden. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 4 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 35b: keuken blok D

Een aantal aanpassingen waren nodig om de koelkast toegankelijker te maken. Er werd ook een eenvoudigere vaatwasser en een veilige inductiekookplaat voorzien. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 28c: renovatie CV blok G stookplaats + gelijkvloers

De CV ketel van blok G werd reeds vorig jaar vervangen omdat deze herhaaldelijk pannes gaf. Het was initieel niet in het project voorzien om deze te vervangen en de stookplaats te renoveren. De stookplaatsrenovatie zit in deze verrekening vervat samen met de voorziene vernieuwing van de radiatoren in het dossier. Met deze verrekening wordt versneld de stookplaats energiezuiniger gemaakt met de nodige isolatie en integratie in het voorziene gebouwbeheersysteem. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 8 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 29a: extra werken blok E

Deze verrekening is een mix van kleine aanpassingen:

- het weglaten van de berging aan het directiekantoor

- een strook wandbepleistering op beton die niet opgenomen was inclusief schilderwerk

- een zijwand voor de onderzijde van de trap van de turnzaal

- door de aanpassingen in de stookplaats is er brandwerende deur vervangen door een brandwerende afdichting van het deurgat met een afwerking van prikbord aan de gangzijde

- plaatsen van   semi transparante folie tegen inkijk op de ramen van de straatzijde van de directie en de leraarskamer, op deze manier zijn er geen duurdere gordijnen nodig

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 4werkdagen.De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 30: extra brandleiding blok G

De moeilijk toegankelijke pidpameter van blok B werd gesupprimeerd, daarom wordt een extra leiding voorzien voor de brandleidingen in blok G vanuit blok E. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 31a: bijkomende branddetectie blok A

Gezien het schoolhuis wordt ingezet als opvangwoning wordt daar de brandcentrale gesupprimeerd en zal er een herhaalbord geplaatst worden om alles te sturen vanuit blok E. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 36a: sokkelsirenes en zoemers bel

Door de goede akoestische isolatie van gebouw E zijn de brandsirenes van de gang in de klassen minimaal hoorbaar. Om dit op te lossen zullen er sokkelsirenes geplaatst worden in de klassen. Om dezelfde reden zal ook de schoolbel herhaald worden in de gang van het gebouw. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

Motivering voor wijziging 40: uitgietbak en electroboiler blok G

Om kosten te besparen op verrekening 28a (stookplaatsrenovatie gebouw G) en algemeen ook energiekosten te besparen, werd gekozen om de bestaande overgedimensioneerde SWW boiler niet te vervangen omdat er weinig warm water in het gebouw verbruikt wordt. Daarom het voorstel om een  elektroboiler te voorzien en een uitgietbak zodat er voor de poets toch een klein warmwatertappunt is. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.