2022_CBS_00034 - ICT-infrastructuur - Vervangen centrale netwerkinfrastructuur - Gunnen

Om te garanderen dat deze vervanging naadloos verloopt en aansluit bij de rest van ons netwerk hebben wij een voorstel uitgewerkt dat geïmplementeerd zal worden door onze huidige netwerkleverancier en houder van het onderhoudscontract. Er is hierbij ook een terugname van het oude materiaal bedongen waar een korting van 750 euro verkregen is.

Voor de vervanging van de Core Switchen is een offerte ontvangen van 30.564,18 euro, exclusief btw, inclusief 1 jaar onderhoud.

Voor de vervanging van de server switchen is een offerte ontvangen van 8.798,41 euro exclusief btw, inclusief 1 jaar onderhoud.

We rekenen op een ondersteuning van onze leverancier voor configuratie en installatie om meer garantie in te bouwen om een naadloze overzetting zonder of met bijna geen downtime. Hiervoor is een offerte ontvangen van 2.775 euro exclusief btw.

We stellen voor om deze materialen te leasen bij onze huidige leasingpartner en houder van het contract CHG Meridian.

Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over de vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 over de openbaarheid van bestuur.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 329 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, art. 42. § 1. Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in de volgende gevallen :

4° in geval van een overheidsopdracht voor leveringen wanneer :

b) aanvullende leveringen moeten worden verricht door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer een verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten leveringen te verwerven met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid zou ontstaan of zich bij het gebruik en het onderhoud onevenredige technische moeilijkheden zouden voordoen. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in de regel niet langer zijn dan drie jaar;

In het meerjarenplan 2022 is voorzien om de kerninfrastructuur van ons netwerk te vervangen. Het gaat hier om de centrale switchen (Core switch) en onderliggende distributieswitchen (Server switchen) in onze beide datacenters en op het knooppunt in het woonzorgcentrum. Deze toestellen zijn weldra end of life.