Terug
Gepubliceerd op 06/09/2022

2022_GR_00172 - Leveren papierwaren - toetreding groepsaankoop IAD van IOK - goedkeuren - gunnen - Goedkeuren

Gemeenteraad
ma 05/09/2022 - 20:00 Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; vera celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Brigitte Kempen; Noël Devos; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; luc verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Greet Bakelants; Lea Neyens; Patrick Graux; Tinne Van Gelder; luc van laer; myriam Smets; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; nadja robeyn; Berten Kempen; francois mylle, Algemeen Directeur

Verontschuldigd

Marleen Verboven; Pieter Verhesen; Tim Vanuytsel; Yves Van Hulsel

Secretaris

francois mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen
2022_GR_00172 - Leveren papierwaren - toetreding groepsaankoop IAD van IOK - goedkeuren - gunnen - Goedkeuren 2022_GR_00172 - Leveren papierwaren - toetreding groepsaankoop IAD van IOK - goedkeuren - gunnen - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0005

Aanleiding en context

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst duurzaam kantoorpapier” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van duurzaam kantoorpapier, voor een periode van 48 maanden.

De voorziene startdatum is 1 september 2022.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. Als lid van IAD kan Stad Geel ook instappen in deze groepsaankoop.

Op 3 juni 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst duurzaam kantoorpapier” gegund aan en bij mededeling van 23 juni 2022 gesloten met: Lyreco belgium nv.

Door in te stappen in de groepsaankoop moeten wij als Stad Geel zelf geen procedure opstarten voor de aankoop en levering van papierwaren. Doorgaans heeft een groepsaankoop ook een positieve invloed op de aankoopprijzen.

De raming voor de periode van 4 jaar (48 maanden) bedraagt voor Stad Geel €104.000 inclusief btw.

Het bestek, gunningsverslag en sluitingsbrief zijn terug te vinden in de bijlage.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop "raamovereenkomst duurzaam kantoorpapier" goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de raming van €104.000 inclusief btw voor een periode van 4 jaar goed.