De stedelijke basisscholen doen voor hun dag- en meerdaagse uitstappen beroep op verschillende vervoersmaatschappijen. Ze vergelijken hierbij en kijken welke maatschappij voor een bepaalde activiteit beschikbaar is. Aangezien we deze aanvragen binnen de dienst onderwijs over al de stedelijke scholen heen bekijken, komen we bij verschillende maatschappijen al aan het bedrag van 5000 euro, wat een werkwijze via aanvaarde factuur vraagt. Daarom de vraag aan het college van burgemeester en schepenen, om bij de verschillende maatschappijen die we in het overzicht opgenomen hebben te kunnen werken via aanvaarde factuur voor de kalenderjaren 2022 en 2023. We hebben hiervoor advies ingewonnen bij de centrale aankoopdienst van de stad.
De stedelijke scholen maken meestal gebruik van volgende maatschappijen:
De planning van de meerdaagse activiteiten ligt meestal bij de start van het schooljaar vast maar de daguitstappen worden op kortere termijn georganiseerd. Ook de aanvragen hiervoor gebeuren daarom gedurende het hele schooljaar. Als er activiteiten zijn waar diverse scholen aan deelnemen, is het soms ook moeilijk om een busmaatschappij te vinden die beschikbaar is. De scholen vergelijken de prijs bij verschillende maatschappijen.
Als we dit over een jaar heen bekijken zijn er diverse maatschappijen die binnen de procedure van aanvaarde factuur van 5000 euro tot 30000 euro excl. BTW vallen. Aangezien de scholen zelf al bewust vergelijken, vragen we aan het bestuur via dit dossier de goedkeuring om bij volgende leveranciers op deze manier te kunnen aankopen en te verwijzen naar deze beslissing: Marcel Cars bvba uit Dessel, New Meret Cars bvba uit Meerhout, Tempo Cars uit Mol en Nico Tours uit Laakdal voor de kalenderjaren 2022 en 2023.
Van zodra we merken dat ook andere maatschappijen hiervoor in aanmerking komen, zullen we ook deze organisaties opnemen in deze lijst.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over de definitie van het begrip dagelijks bestuur
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat we via aanvaarde factuur werken met de volgende maatschappijen van het busvervoer: Marcel Cars bvba uit Dessel, New Meret Cars bvba uit Meerhout, Tempo Cars uit Mol en Nico Tours uit Laakdal voor het vervoer tijdens de extra-muros activiteiten en daguitstappen van de scholen voor de kalenderjaren 2022-2023.