De stedelijke basisscholen en academies kopen jaarlijks bij verschillende leveranciers hun didactisch materiaal aan. Ze vergelijken hierbij zelf op basis van de catalogi en webshop welke leverancier hen alles kan bieden. Als we deze aankopen binnen de dienst stedelijk onderwijs over al de stedelijke scholen en academies heen bekijken, komen we bij verschillende leveranciers aan het bedrag van 5000 euro, wat een werkwijze via aanvaarde factuur vraagt. Daarom de vraag aan het college van burgemeester en schepenen, om bij de verschillende leveranciers die we in het overzicht opgenomen hebben te kunnen aankopen via aanvaarde factuur voor de kalenderjaren 2022 en 2023. We hebben hiervoor advies ingewonnen bij de centrale aankoopdienst van de stad.
Jaarlijks starten de bestellingen voor het nieuwe school- en academiejaar in de maand maart. Hier wordt al ongeveer 80% besteld voor het nieuwe jaar. Binnen de categorie didactisch materiaal zijn er verschillende aanbieders met elk hun specifiek materiaal. De leerkrachten maken hierin een doordachte keuze en houden rekening met het budget dat de directie voor hen voorzien heeft. De administratie bezorgt de overzichten van de bestellingen aan de dienst stedelijk onderwijs die deze verwerkt en bekijkt op welke manier er aangekocht kan worden.
Als we dit over een jaar heen bekijken zijn er diverse leveranciers die binnen de procedure van aanvaarde factuur van 5000 euro tot 30000 euro excl. BTW vallen. Aangezien de leerkrachten zelf al bewust aankopen en vergelijken en het onbegonnen werk is om voor al deze lijsten telkens drie offertes te vragen en in aparte besluiten voor te dragen aan het college, vragen we aan het bestuur via dit dossier de goedkeuring om bij volgende leveranciers op deze manier te kunnen aankopen en te verwijzen naar deze beslissing: Baert NV, Hageland Educatief BVBA, Wesco België, Marsival, Lucas Creativ, Idema sport NV, Janssen Fritsen en Sportime.
Van zodra we merken dat ook andere leveranciers hiervoor in aanmerking komen, zullen we ook deze organisaties opnemen in deze lijst.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over de definitie van het begrip dagelijks bestuur
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de stedelijke scholen en academies voor de kalenderjaren 2022-2023 via aanvaarde factuur didactisch materiaal aankopen bij de volgende leveranciers: Baert NV, Hageland Educatief BVBA, Wesco België, Marsival, Lucas Creativ, Idema sport NV, Janssen Fritsen en Sportime.