Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 februari 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Leveren en opstarten van mobiele luchtbevochtigers voor het Gasthuismuseum”, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 23 april 2018 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Cogama G.M.C. NV, Stadsestraat 51, Bus A te 2250 Olen, tegen het onderhandelde bedrag van € 49.640,25 incl. 21% btw. (€ 41.025,00 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-258.
In de opdracht was ook het onderhoud gedurende de eerste 4 jaar inbegrepen. Deze overeenkomst loopt af in 2022.
Het college van burgmeester en schepenen keurde op 10 september 2018 de voorlopige oplevering goed.
De definitieve oplevering gebeurde stilzwijgend op 20 augustus 2019.
De dienst Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag € 49.670,27 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
Raming excl. btw |
| € 37.800,50 |
Bestelbedrag excl. btw |
| € 41.025,00 |
Afrekening VH (vervangen waterstop) | + | € 24,81 |
Totaal excl. btw | = | € 41.049,81 |
Btw | + | € 8.620,46 |
TOTAAL | = | € 49.670,27 |
De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 0,06%.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindafrekening voor de opdracht “Leveren en opstarten van mobiele luchtbevochtigers voor het Gasthuismuseum”, waaruit blijkt dat de opdracht een eindtotaal bereikte van € 49.670,27 incl. 21% btw. (€ 41.049,81 excl. btw), goed.