2022_CBS_03012 - Huisnummering Diestseweg 170 - Behandeling bewonersvraag voor hernummering - Beslissen

Via het contactcentrum grondgebiedszaken komt op 27 juli 2022 volgende melding binnen:

"Mijnheer woont op 170/2. Alle post en pakketjes worden echter geleverd op 170 B wat in het gebouw rechts ernaast is. Kan er geen hernummering gebeuren? Mijnheer vreest dat hij belangrijke briefwisseling zal missen hierdoor."

Deze vraag wordt gesteld door een bewoner die zelf geen eigenaar is. De eigenaar van de gronden en gebouwen is Orthopedie Geel met zetel gelegen Torendreef 2 te 2260 Westerlo.

Oorzaak

Voorheen was er op perceel 1432 H5 (afdeling 1, sectie H) een handelszaak met appartement, deze had als adres Diestseweg 170.

In 2020 werd deze handelszaak verbouwd, na vaststelling dat hiervoor een omgevingsvergunning nodig is, heeft de bouwheer deze aangevraagd. Het College van Burgemeester en Schepenen vergunt op 01/02/2021 vergunning 202000628 (OMV_2020170258) voor verbouwen van handel met 2 app naar diensten met 4 appartementen. De nieuwe adressen zijn Diestseweg 170 / 1, Diestseweg 170 / 2, Diestseweg 170 / 3, Diestseweg 170 / 4 en Diestseweg 170 / 5.

Op perceel 1432 Z6 (afdeling 1, sectie H) staat sinds 1989 een meergezinswoning. Deze kreeg destijds de adressen Diestseweg 170 A, Diestseweg 170 B, Diestseweg 170 C, Diestseweg 170 D, Diestseweg 170 E, Diestseweg 170 F, Diestseweg 170 G, Diestseweg 170 H, Diestseweg 170 I, Diestseweg 170 J, Diestseweg 170 K, Diestseweg 170 L.

Huidige situatie

De huidige huisnummering van Diestseweg 160 t.e.m. Diestseweg 176 (pare kant) is weergegeven op onderstaand kaartje. Het is begrijpelijk dat de nieuwe huisnummering in de omgeving van Diestseweg 170 verwarrend kan zijn.

Voorstellen

Oplossing 1:

Er wordt geen hernummering uitgevoerd. De veiligheidsdiensten, postdiensten, leveranciers, etc. moeten zich ter plaatse van de situatie vergewissen.

+: er dient geen actie gedaan te worden

+: burgers en bedrijven dienen geen actie te ondernemen

-: situatie blijft mogelijks verwarrend voor veiligheidsdiensten, postdiensten, leveranciers, etc.

Oplossing 2:

Er wordt een lokale hernummering uitgevoerd als volgt:

• Diestseweg 166 wordt Diestseweg 164
• Diestseweg 168 wordt Diestseweg 166
• Diestseweg 170 (bus 1 t/m 5) wordt Diestseweg 168 (bus 1 t/m 5)

+: de actie blijft beperkt in de omgeving, 9 bewoners dienen hun adres aan te passen, 1 vennootschap dient het adres van een vestiging aan te passen (gratis), 1 vennootschap dient het adres van de maatschappelijke zetel en vestiging aan te passen (gratis);

+: het gebouw op perceel 1432H5 krijgt een ander grondnummer dan het gebouw op perceel 1432 Z6 (duidelijker voor de toekomst)

+: het gebouw op perceel 1432 Z6 wordt niet geïmpacteerd (vraagsteller krijgt zelf ander adres i.p.v. bewoners van ander gebouw)

-: situatie is in het begin mogelijks verwarrend voor vrienden en kennissen van Diestseweg 166 en 168

Oplossing 3:

Er wordt een hernummering van de pare kant van de Diestseweg uitgevoerd tussen de Gasthuisstraat en Winkelom (rechts van de rode stippellijn op onderstaand kaartje).

Meergezinswoningen met doorlopende nummering (vb. Diestseweg 154, 156, 158) of bisnummering (vb. Diestseweg 162, 162 A, 162 B, 162 C, 162 D, 162 E, 162 F, 162 G) krijgen een grondnummer en busnummer (vb. Diestseweg 154 bus 1, bus 2 en bus 3; respectievelijk Diestseweg 162 bus 1, bus 2, bus 3, bus 4, bus 5, bus 6, bus 7 en bus 8) conform de instructies van de FOD Binnenlandse Zaken.

+: op termijn is dit een duurzamere oplossing aangezien bij toekomstige stedenbouwkundige ontwikkelingen er mogelijks nog meer lokale hernummeringen zich opdringen.

-: impact op maximum 145 bewoners en maximum 28 ondernemingen (14 eenpersoonszaken, 5 BV’s, 1 NV, 1 vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, 6 VME’s, 1 VZW)

!: dienst Communicatie inschakelen voor persbericht

!: goed afstemmen met dienst Burgerzaken, impact op deze dienst (max. 145 bewoners op 30 kalenderdagen = ± 20 werkdagen)

Oplossing 4:

Er wordt een volledige hernummering van de Diestseweg uitgevoerd, zowel van de pare als onpare kant (links en rechts van de rode volle lijn op onderstaand kaartje).

Meergezinswoningen met doorlopende nummering (vb. Diestseweg 154, 156, 158) of bisnummering (vb. Diestseweg 162, 162 A, 162 B, 162 C, 162 D, 162 E, 162 F, 162 G) krijgen een grondnummer en busnummer (vb. Diestseweg 154 bus 1, bus 2 en bus 3; respectievelijk Diestseweg 162 bus 1, bus 2, bus 3, bus 4, bus 5, bus 6, bus 7 en bus 8) conform de instructies van de FOD Binnenlandse Zaken.

+: op termijn is dit een duurzamere oplossing aangezien bij toekomstige stedenbouwkundige ontwikkelingen er mogelijks nog meer lokale hernummeringen zich opdringen.

-: impact op maximum 545 bewoners en maximum 113 ondernemingen (60 eenpersoonszaken, 23 BV’s, 1 NV, 1 vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, 17 VME’s, 8 VZW’s, 3 andere vennootschapsvormen)

!: dienst Communicatie inschakelen voor persbericht

!: goed afstemmen met dienst Burgerzaken, impact op deze dienst (max. 545 bewoners op 30 kalenderdagen = ± 20 werkdagen)

Bewonersbevraging 

Het college van burgemeester en schepenen wenst de betrokken bewoners eerst te bevragen voorafgaand een beslissing van eventuele heradressering. Het college gaf opdracht aan de deskundige GIS om de getroffen bewoners en eigenaars van optie 2 te bevragen.

Er werden op 26 oktober 2022 in totaal zeven bewoners en eigenaars aangeschreven adhv een bewonersbrief met reactieformulier. Deze laatste konden de aangeschrevenen tot en met 14 november 2022 terugbezorgen. (In bijlage de bewonersbrief en formulier) 

De dienst GIS ontving drie ingevulde reactieformulieren, deze zijn als bijlagen aan dit besluit toegevoegd:

1. Op 4 november 2022 ontvingen wij volgende reactie: niet akkoord met hernummering zoals beschreven in optie 2.
   De bewoner gaf volgende toelichting: het gebouw naast hen was vroeger Diestseweg 170 en er was toen nooit een probleem. Volgens de bewoner is het verschil duidelijk tussen bus 1 t/m 5 en bus A t/m L. Hij vreest voor een enorme rompslomp. Hij geeft de tip mee dat de bewoners van 170 hun namen duidelijk op de brievenbus moeten zetten omdat sommige namen onleesbaar zouden zijn.
   Duiding vanuit de administratie: Het klopt dat bij een heradressering de bewoners zelf een aantal zaken moeten regelen zoals bij een verhuis. Wel zal de administratie zelf ook een aantal diensten op de hoogte brengen (vb. overheden, nutsbedrijven, gps-leveranciers) en de nodige attesten bezorgen zodat bedrijven geen administratieve kosten mogen aanrekenen voor adreswijzigingen.
   
   
2. Op 8 november 2022 ontvingen wij volgende reactie: niet akkoord met hernummering zoals beschreven in optie 2.
   De bewoner gaf volgende toelichting: de bewoner vraagt achter de extra kosten gebonden aan de hernummering. De bewoner vraagt zich af waarom dit nu wordt georganiseerd omdat de gebouwen volgens de bewoner er al jaren zijn.
   Duiding vanuit de administratie: Er zijn geen extra kosten aan een heradressering gebonden. De adressen Diestseweg 170 bus 1 t/m 5 zijn ontstaan in 2020, hiervoor stelde zich het probleem niet. De reden dat het nu wordt gevraagd is dat er nu een bewonersvraag is binnengekomen, zie aanleiding.
   
   
3. Op 14 november 2022 ontvingen wij volgende reactie:  akkoord met hernummering zoals beschreven in optie 2.
   De bewoner gaf volgende toelichting: de bewoner vraagt in het Engels of er hulp beschikbaar is in de Engelse taal voor deze wijziging.
   Duiding vanuit de adminstratie: Er wordt zeker hulp geboden bij opgelegde adreswijzigingen, de officiële berichtgeving zal echter wel in het Nederlands worden opgemaakt. Wel zullen de administratieve diensten ook anderstalige burgers zo goed mogelijk trachten te begeleiden.

Conclusie

 Aan de hand van de bewonerbevraging zijn twee bewoners niet akkoord, één bewoner is akkoord met de hernummering zoals beschreven in optie 2. Vier bewoners, waaronder de initiële vraagsteller zelf, hebben geen reactie gestuurd. Zoals beschreven in de bewonersbrief kunnen we ervan uitgaan dat deze geen mening over de hernummering hebben.

De dienst stelt voor om op zijn minst een lokale heradressering door te voeren zoals beschreven in optie 2. Dit is in het belang van de algemene veiligheid.

Bevoegdheid:

Een hernummering van huizen valt onder de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen.