De beeldbank van het archief - de website waarop al onze foto's online te raadplegen zijn - is aan vernieuwing toe. De website www.erfgoedbankgeel.be wordt momenteel gehost bij de firma LCP, dateert van 2010 en is dus zeer sterk verouderd. Bovendien is er daardoor een veiligheidsprobleem ontstaan. Begin 2022 is de website door onze ICT-dienst offline gehaald vanwege een hackingprobleem. De databank zit ook nog in de dezelfde backoffice als het oude intranet. Er moet dus een nieuwe website en databank worden opgemaakt.
In 2010 werd ook de website van het project 'Tussen de mensen' gelanceerd (www.tussendemensen.be), een project mondelinge geschiedenis dat liep van 2007 tot 2010. De website bevat foto's, getuigenissen en films over de geschiedenis van de gezinsverpleging. Aangezien de databank van deze website in dezelfde backoffice zit als die van de Erfgoedbank, moet ook deze website vernieuwd worden. Met de samenwerkende externe partners (het OPZ Geel en KOGEKA) is overeen gekomen dat de website van het project 'Tussen de mensen' mag geïntegreerd worden in de vernieuwde erfgoedbank en dat er dus geen aparte website meer nodig is.
Er werden drie firma's aangeschreven met de offerte-aanvraag:
Deventit, Energieweg 11, 3751 LT Bunschoten-Spakenburg, Nederland
LCP, Brugsestraat 196/1, B-8020 Oostkamp
Picturae, J. Duikerweg 14 1703 DH Heerhugowaard, Nederland
Alle drie de firma's stuurden een prijsofferte in:
| Firma | Kostprijs 2022 (inclusief BTW) | Jaarlijkse kost vanaf 2023 (inclusief BTW): helpdesk, hosting... |
| Deventit | 11.123,53 | 3.999 |
| LCP | 11.374 | 3.993 |
| Picturae | 34.737 | 7.061,36 |
De prijs van Picturae ligt aanzienlijk hoger. Je betaalt daar eigenlijk een licentie voor een collectiebeheersysteem, waar je ook andere collecties dan foto's kan in onderbrengen, maar daar zijn wij momenteel geen vragende partij voor. De andere twee prijzen liggen dicht bij elkaar, maar we moeten er wel rekening mee houden dat de huidige beeldbank gehost wordt bij LCP. Als we overstappen naar een andere firma, moet er een export van gegevens gebeuren. LCP vraagt daar 1.500 euro voor. Die moeten we dus nog bij de kostprijs van Deventit voor 2022 tellen. LCP stelt qua timing 1 à 2 maanden voorop om de nieuwe beeldbank online te krijgen. We stellen dus voor om met LCP verder te werken.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht ‘vernieuwing van de erfgoedbank’ aan LCP, Brugsestraat 196/1, 8020 Oostkamp, aan de geraamde prijs van € 11.374 euro (inclusief BTW) bij aangenomen factuur. De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan MJP003309.